Податки > Бухгалтерський облік > Особливості розрахунку лікарняних особам, які протягом дванадцяти місяців не мають шість місяців страхового стажу

Особливості розрахунку лікарняних особам, які протягом дванадцяти місяців не мають шість місяців страхового стажу

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант з податкового та бухгалтерського обліку. З радістю відмовім на ваші коментарі до моїх статей.

При поддержке: Не жди звонка часами. Не жди доставку сутками. Купи канцтовары в интернет — магазине Aravak и получи канцелярские товары от мировых производителей с доставкой прямо в офис.

Введення з 1 січня 2015 року законотворцями обмежень при розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності деяким категоріям застрахованих осіб, визвало чимало спорів у бухгалтерів, які нараховують заробітну плату. Зокрема зміни торкнулися розрахунку середньоденної (середньогодинної) заробітної плати осіб, у яких протягом дванадцяти місяців, що передують настанню страхового випадку, не набирається шести місяців страхового стажу. Згідно п.1 частини 4 статті 19 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV від 23.09.1999 р. таким працівникам допомога по тимчасовій непрацездатності розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку. Згідно п.2 ч. 4 статті 19 ЗУ № 1105-XIV подібні обмеження встановлюються на допомогу по вагітності та пологах за тим винятком, що розмір допомоги в розрахунку на місяць не повинен перевищувати двократного розміру мінімальної заробітної плати та не може бути нижчим за мінімальну заробітну плату.

І от, нарешті, бухгалтери отримали офіційні роз’яснення від Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (лист ФСС з ТВП від 15.05.2015 р. N 5.2-32-865).

Читайте також Розрахунок лікарняних 2015. Визначення страхового стажу, розрахунок середньої зарплати. Інструкція та приклади

Як розрахувати допомогу з тимчасової працездатності з урахуванням обмежень

Алгоритм розрахунку лікарняних листків за відсутності потрібного страхового стажу протягом року виглядає так:

  1. Обчислюється середньоденна (середньогодинна) заробітна плата за розрахунковий період шляхом ділення фактично нарахованої заробітної плати на відпрацьований час відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 N 1266 та застосовується відповідний коефіцієнт розміру заробітної плати з урахуванням загального страхового стажу.
  2. Визначається середньоденний (середньогодинний) розмір допомоги виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої в місяці настання страхового випадку, та норми робочого часу працівника в цьому місяці.
  3. Порівнюються дві величини. Найменша сума застосовується для розрахунку допомоги по вагітності та пологах.

Приклад розрахунку лікарняних 1

Стаценіна І.В. прийнята на роботу 11.02.2015 року з посадовим окладом 2800,00 грн. З 15.06.2015 р. по 24.06.2015 р. працівниця перебувала на лікарняному. За період хвороби працівниця втратила заробіток за 9 робочих днів.

Загальний страховий стаж жінки складає 14 років, тобто для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності враховується 100% Згідно довідки з Пенсійного Фонду за формою ОК-5 за період з 01.06.2014 р. по 01.06.2015 р. страховий стаж працівниці – 4 місяці.

За розрахунковий період з 01.03.2015 р. по 31.05.2015 р. працівниці було нараховано 8400,00 грн. та згідно табелів обліку робочого часу було відпрацьовано 60 днів. Середньоденна заробітна плата складає:

8400,00 грн. : 60 днів = 140,00 грн.

Визначимо розмір середньоденної допомоги виходячи з мінімальної заробітної плати. В червні – місяці настання страхового випадку – мінімальна заробітна плата складає 1218,00 грн та норма робочого часу для працівниці – 20 днів. Середньоденна заробітна плата дорівнює:

1218,00 грн.: 20 днів = 60,90 грн.

Отримана величина менше ніж 140,00 грн, отже для розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності враховується 60,90 грн. Розмір лікарняного буде становити:

60,90 грн. * 9 днів =548,10 грн.

Приклад розрахунку лікарняних 2

Коваленко Т.П. вперше працевлаштувався з 04 березня 2015 р., з 02.06.2015 р. по 11.06.2015 р. працівник був відсутній на роботі в зв’язку з хворобою. За розрахунковий період з 01.04.2015 р. по 31.05.2015 р. чоловік відпрацював 310 годин та йому було нараховано 3800,00 грн.

Читайте також Розрахунок лікарняних 2014. Інструкція та приклади

Середньогодинна заробітна плата працівника становить:

3800,00 грн.: 310 годин = 12,26 грн.

Оскільки загальний страховий стаж працівника менше 3 років, розмір середньогодинної допомоги дорівнює:

12,26 грн. * 50% = 6,13 грн.

Середньогодинна заробітна плата виходячи з мінімальної заробітної плати та норми робочого часу працівника в червні складає:

1218,00 грн. : 160 год. = 7,61 грн.

Оскільки, середньогодинна заробітна плата, розрахована з фактично нарахованої заробітної плати менша, то її потрібно враховувати при обчисленні допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Згідно графіку роботи працівник за період хвороби повинен був відпрацювати 63 години. Отже, розмір допомоги за лікарняним листом складає:

6,13 грн. * 63 год = 386,19 грн.

Приклади розрахунку допомоги по вагітності та пологах з урахуванням обмежень

Алгоритм розрахунку допомоги по вагітності та пологах особам, що не мають шести місяців страхового стажу протягом останніх дванадцяти місяців, майже не відрізняється від розрахунку середньоденної допомоги по звичайним лікарняним. Але слід звернути увагу на те, що незалежно від стажу, фактично нарахованої заробітної плати та зайнятості жінки, допомога в розрахунку на місяць не може бути меншою ніж мінімальна заробітна плата та більше ніж її двократний розмір. Тобто середньоденну заробітну плату, обчислену з фактично нарахованого доходу потрібно порівнювати з двома величинами:

  • мінімальна середньоденна допомога: 1218,00 грн. : 30,44 = 40,01 грн.
  • максимальна середньоденна допомога: 2436,00 грн. : 30,44 = 80,03 грн.

Читайте також Приклад розрахунку лікарняних новоприйнятим співробітникам

Приклад розрахунку допомоги по вагітності та пологах 1

Мартиненко О.В. прийнята на роботу з 03.02.2015 року з окладом 3500,00 грн. З 18.06.2015 р. працівниці відкрито лікарняний по вагітності та пологах. Страховий стаж жінки протягом останнього року складає 5 місяців.

Фактично нарахована заробітна плати за розрахунковий період з 01.03.2015 р. по 31.05.2015 р. становить 10500 грн. В розрахунковому періоді — 92 календарних дні. Середньоденна заробітна плата, обчислена з фактичного доходу дорівнює:

10500,00 грн. : 92 дні = 114,13 грн.

Отримане значення перевищує середньоденну заробітну плату, обчислену виходячи з двократного розміру мінімальної заробітної плати. Отже, для розрахунку допомоги потрібно враховувати середньоденну допомогу 80,03 грн. Допомога по вагітності та пологах в цьому випадку буде дорівнювати:

80,03 грн. * 126 днів = 10083,78 грн.

Читайте також Допомога по вагітності та пологах. Розрахунок декретних, бухгалтерський облік, призначення, звітність та відшкодування

Приклад розрахунку допомоги по вагітності та пологах 2

Ільченко Р.П. прийнята на роботу з 10.03.2015 р. з посадовим окладом 1800,00 грн. на 0,5 ставки. З 29.05.2015 р. жінка отримала лікарняний по вагітності та пологах. Протягом дванадцяти місяців, що передують лікарняному у працівниці відсутні шість місяців страхового стажу.

Розрахунковий період для обчислення допомоги по вагітності та пологах – з 01.04.2015 р. по 30.04.2015 р. – 30 календарних днів. За цей період працівниці було нараховано 928,00 грн.

Розмір середньоденної допомоги становить:

928,00 грн. : 30 дн. = 30,93 грн., що менше ніж мінімальна середньоденна заробітна плата. Отже, допомогу по вагітності та пологах потрібно обчислювати виходячи з мінімального розміру середньоденної допомоги:

40,01 грн. * 126 днів = 5041,26 грн.

Приклад 3

Жарікова Т.М. вперше працевлаштувалась на роботу з 09.02.2015 року з посадовим окладом 2100,00 грн. З 07.06.2015 року працівниці була надана відпустка по вагітності та пологах. За розрахунковий період з 01.03.2015 р. по 31.05.2015 р. (92 календарні дні) жінці було нараховано 6300,00 грн.

Читайте також Розрахунок допомоги по вагітності та пологах 2015 (визначення розрахункового періоду та середньої зарплати). Інструкція та приклади

Обчислюємо середньоденну заробітну плату:

6300,00 грн. : 92 дні = 68,48 грн.

Отримане значення не перевищує розмір середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з двократного розміру мінімальної заробітної плати, та більше ніж мінімальний розмір. Отже, в цьому випадку обмеження не застосовуються та допомога по вагітності та пологах обчислюється виходячи з фактично отриманої зарплати:

68,48 грн. * 126 днів = 8628,48 грн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *