Податки > Різне > Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

Несмотря на то, что большинство из нас считают отпуск самым лучшим и долгожданным временем, независимо от того, на какую пору года он припадает, в жизни бывают случаи, когда как бы не хотелось отдохнуть, для этого нет никакой возможности. В этом случае, слабым утешением может стать денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. В данной публикации разберемся с тем, в каких случаях можно получить такую компенсацию и приведем пример с расчетами для выплаты такой компенсации.

Какими документами регулируется компенсация за неиспользованный отпуск?

Прежде всего, начнем с нормативной базы. Все вопросы связанные с компенсацией неиспользованных отпусков изложены  в статье 83 Кодекса законов о труде (далее КЗоТ) и статье 24 Закона Украины «Об отпусках» (далее Закон).

Читайте также Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета

Какие виды неиспользованных отпусков работодатель обязан компенсировать?

Согласно этих документов, компенсировать (получить вместо отдыха деньги) можно только те дни отпуска, которые относятся к категории ежегодных. Так согласно пункта 1 части 1 статьи 4 Закона к ежегодным относятся следующие виды отпусков:

  • Основной отпуск, предоставляется всем без исключения и составляет не менее 24 календарных дней.
  • Дополнительный отпуск за особый характер труда. Предоставляется представителям определенных профессий согласно Списка №1290-2 и Рекомендациями №7, приведенными как приложения к Закону.
  • Дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Предоставляется представителям определенных профессий согласно Списка №1290-1.
  • Другие дополнительные отпуска, предусмотренные для определенных категорий работников, таких, например, как государственные служащие, обусловленные статьей 21 Закона Украины «О государственной службе».
  • Дополнительный отпуск родителям, имеющим детей в возрасте до 15 лет.

Все остальные отпуска относятся к категории дополнительных или внеочередных и не могут быть компенсированы, если не использованы в течении одного календарного года. К таким, в частности, можно отнести творческие или учебные отпуска, а так же дополнительные отпуска, предоставляющиеся ликвидаторам Чернобыльской катастрофы І и ІІ категории и пр.

Читайте также Создание резерва отпусков. Расчет ежемесячных отчислений, бухгалтерский и налоговый учет

Какая минимальная продолжительность отпуска в календарном году?

Общее правило, предусмотренное статьей 24 Закона гласит, что продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска для любого работника не может быть менее 24 календарных дней. Дни отпуска могут идти не подряд (отпуск разбит на две и более частей), но в течении одного календарного года их должно быть не менее 24. Кроме того, если работник ходит в учебные отпуска (учится в ВУЗе, повышает квалификацию), то дни этого отпуска не могут быть засчитаны в основной. Еще одно ограничение касается несовершенно летних работников (лиц не достигших 18-летнего возраста), денежная компенсация отпусков им запрещена вообще, исключением может послужить только тот случай, когда они увольняются.

Итак мы выяснили, что получить материальную компенсацию можно только за ту часть  ежегодного отпуска, которая превышает 24 календарных дня. Из этого следует, что если у работника имеется право только на основной отпуск, то компенсацию за него он может получить только в случае увольнения или смерти.

Как компенсируется неиспользованный отпуск при увольнении?

В случае увольнения или смерти сотрудника, ему компенсируются все накопившиеся у него дни основных и дополнительных отпусков за весь период его работы на предприятии. Здесь есть одно исключение из правил, оно касается руководящих, научных, педагогических, научно — педагогических и сотрудников учебных заведений, которые на момент получения компенсации отработали не менее 10 полных месяцев. Им компенсация выплачивается за полагающий отпуск из расчета полного календарного года. Срока давности эти выплаты не имеют, поэтому их выплаты можно требовать независимо от того периода, в котором такой отпуск был не предоставлен. Рассмотрим каждый случай такой выплаты отдельно:

  • В случае смерти сотрудника, согласно статьи 1227 Гражданского Кодекса Украины, если сумма отпускных была не получена им при жизни, то на их получение первоочередное право имеют родственники первой степени родства, которые проживали с ним совместно.
  • В случае увольнения сотрудника, согласно статьи 3 Закона, ему предлагается на выбор, либо отгулять положенный отпуск, либо получить за него денежную компенсацию. Если сотрудник выбирает первый вариант и идет в отпуск, то днем его увольнения считается последний день его отпуска. Во втором случае, денежная компенсация может, по его желанию, может быть выплачена вместе с расчетными деньгами в день увольнения либо перечислена на предприятие, где он собирается продолжить свою трудовую деятельность. На другое предприятие «старый» работодатель перечисляет чистую сумму причитающихся сотруднику отпускных, сделав все необходимые удержания и начисления.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник отгулял отпуск, так сказать, на перед, а потом увольняется. В таком случае, оплата за излишне предоставленные дни отпуска вычитается из суммы, получаемой при расчете.

Пример расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска

Сотрудник Иванов А.А. был принят на работу 15.02.2012 года, а уволился 26.07.2013 года. Продолжительность его отпуска составляет 30 календарных дней. За период с 15.02.2012 года по 14.02.2013 года отпуск был использован в полном объеме.

Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, должно рассчитываться исходя из фактической надлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска, которая определяется пропорционально отработанному им времени.

Читайте также Как правильно уволить работника, если не использовался отпуск

При расчетах нужно учесть, что компенсация считается в календарных днях в соответствии с частью 1 статьи 5 Закона и округляется по общепринятым правилам математики.

Для подсчета количества дней которые необходимо оплатить, нужно подсчитать количество дней отпуска, которые приходятся на один календарный день, исключив при этом праздничные дни:

30 календарных дней отпуска / (365 календарных дней в году — 10 общегосударственных праздничных дней) = 0,0845

Теперь подсчитаем количество дней за период, когда отпуск не предоставлялся т. е. с 15.02.2013 года по 26.07.2013 года. Это будет 126 календарных дней, значит количество неиспользованных дней отпуска будет:

126 * 0,0845 = 10,647 или ~ 11 дней отпуска.

Читайте также Расчет сумм отпускных. Порядок и примеры

Условно примем, что среднедневной заработок Иванова А.А. равен 120 грн. Тогда причитающаяся ему компенсация за неиспользованный отпуск будет:

120 грн. * 11 дней = 1320 грн.

Эта сумма добавляется к сумме расчетных, которые выплачиваются Иванову А.А. Напомним, что из нее не удерживается единый социальный взнос, так как это оплата за не отработанное время, а налог на доходы физических лиц удерживается на общих основаниях.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Пример расчета
5 (100%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend

MAXCACHE: 0.92MB/0.00105 sec