Головна > Податки > Бухгалтерський облік > Як оплачуються лікарняні, якщо тимчасова непрацездатність настала в період відпустки

Як оплачуються лікарняні, якщо тимчасова непрацездатність настала в період відпустки

Майже кожен бухгалтер зіткався з ситуацією, коли працівник повернувся з відпустки та надав листок непрацездатності. Як відомо, виплата лікарняних залежить від виду відпустки, та не всі листки непрацездатності підлягають оплаті.Як не помилитися при нарахуванні лікарняних та що робити з незавершеною відпусткою піде мова в цій статті.

В яких випадках лікарняний під час відпустки підлягає оплаті

Умови оплати лікарняних дещо відрізняються в залежності від виду непрацездатності, тож перш ніж прийняти рішення про оплату лікарняного потрібно звернути увагу на причину непрацездатності.

Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком

Відповідно до частини другої статті 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 року № 1105-XIV якщо працівник захворів в період перебування у щорічній (основній чи додатковій) відпустці, допомога з тимчасової непрацездатності надається у порядку та розмірах, установлених діючим законодавством.

Читайте також Комісія із соціального страхування підприємства. Порядок створення та її повноваження

Якщо тимчасова непрацездатність настала в період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати, творчої відпустки, додаткової відпустки у зв’язку з навчанням допомога з тимчасової непрацездатності не надається (п.6.ч.1ст.23ЗУ № 1105-XIV).

В разі якщо працівник захворів під час перебування у додатковій соціальній відпустці, то відповідно ст. 11 та ст. 20 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, лікарняний підлягає оплаті. Про це також наголошується в листі Мінсоцполітики від 19.02.2009 N 34/13/116-09.

Допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною, по догляду за хворим членом сім’ї

Відповідно до п.6 ч.2. статті 22 ЗУ № 1105-XIV, в разі якщо працівник надав лікарняний лист по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї, який було відкрито під час перебування працівника у щорічній (основній чи додатковій) відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням або творчій відпустці, такий лікарняний лист не сплачується.

Читайте також Індексація заробітної плати за листопад 2016 року. Таблиця та інструкція

Допомога по вагітності та пологах

В разі якщо працівниця перебувала у щорічній відпустці та їй було надано листок непрацездатності по вагітності та пологах, відпустка переноситься на інший період, а допомога по вагітності та пологах сплачується в повному обсязі з першого дня лікарняного.

Якщо працівниця на час отримання листка непрацездатності знаходилась у відпустці без збереження заробітної плати, у навчальній або творчій відпустці, така відпустка припиняється і починається відпустка по вагітності та пологах.

Що робити з невикористаними днями відпустки

Відповідно до статті 11 Закону України «Про відпустки», якщо працівник захворів під час перебування у щорічній відпустці, вона має бути подовжена після закінчення хвороби на кількість днів, які тривала тимчасова непрацездатність. Роботодавець повинен видати наказ про подовження відпустки.

Крім того, за бажанням працівника невикористана частина відпустки може бути перенесена на інший період, про це працівник повинен повідомити роботодавця письмовою заявою. Термін надання нової відпустки узгоджується між працівником та роботодавцем.

Додаткові відпустки в зв’язку з навчанням та творчі відпустки не подовжуються та не переносяться на інші періоди.

Читайте також Розрахунок допомоги по вагітності та пологах 2016-2017. Повна інструкція з прикладами

Коригування відпускних

Якщо після закінчення періоду непрацездатності відпустку було подовжено, то проводити коригування не потрібно. Розрахунковий період для обчислення відпускних в цьому випадку залишається незмінним і бухгалтеру потрібно лише розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності.

В разі якщо відпустку перенесено на інший період, бухгалтеру потрібно зробити сторнування відпускних. Для цього потрібно:

  • утримати з працівника суму відпускних за кожен день хвороби;
  • повернути утриманий податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Слід зауважити, що при перенесенні частини невикористаної відпустки на інший період, для обчислення середньоденної зарплати враховується новий розрахунковий період.

Приклад. Працівник перебував у щорічній відпустці 14 календарних днів з 7 листопада по 20 листопада, та за цей період працівнику було нараховано 1421 грн. (101,50 грн. в день)Суму відпускних в розмірі 1143,90 грн. працівнику було виплачено 2 листопада та перераховано 21,32 грн. військового збору, та 255,78 грн. – ПДФО та ЄСВ 312,62 грн.

З 11 листопада по 17 листопада працівник хворів та надав до бухгалтерії лікарняний лист. За 7 календарних днів хвороби працівнику нараховано 770 грн.

Читайте також Індексація заробітної плати за жовтень 2016 року. Таблиця та інструкція

За заявою працівника відпустку перенесено на інший період. За відпрацьовані дні листопада працівнику нараховано 1650 грн.

При підрахуванні заробітної плати за листопад потрібно:

1. сторнувати суму відпускних за період хвороби:

1421 грн. – 101,50 * 7 днів = 710,50 грн.

2. визначати суму нарахованого доходу за місяць:

710,50 грн. (відкореговані відпускні) + 1650,00 грн. (заробітна плата) + 770 грн. (лікарняні) = 3130,50 грн.

3. визначити суму військового збору, що підлягає сплаті:

3130,50 грн.*1,5% — 21,32 грн. =25,64 грн.

4. визначити суму податку на доходи фізичних осіб, що підлягає сплаті:

3130,50 грн.*18% — 255,78 грн. =307,71 грн.

5. визначити суму ЄСВ, що підлягає сплаті:

3130,50 грн.*22% — 312,62 грн. =376,09 грн.

6. розрахувати суму, що потрібно виплатити працівнику:

3130,50 грн.(нарахований доход)– (25,64+21,32) грн.. (військовий збір) – (255,78 +376,09) грн.. (ПДФО) – 1143,90 грн. (виплачені відпускні) = 1307,77 грн.

Ольга Бондаренко

О Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко написал 50 статей в своем блоге.

Схожі записи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


− 1 = шесть

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

WordPress: 56.94MB | MySQL:188 | 2,037sec

MAXCACHE: 0.88MB/0.00102 sec