Головна > Податки > Бухгалтерський облік > Ведомость начисления заработной платы. Пример (образец) заполнения

Ведомость начисления заработной платы. Пример (образец) заполнения

Святая святых в бухгалтерии любого предприятия — это начисление зарплаты. Каждый бухгалтер всегда с трепетом относится к начислению зарплаты своим сотрудникам, ведь ошибки при ее начислении мало того что могут привести к штрафным санкциям (к слову сказать совсем недавно они существенно увеличились), но и задеть самолюбие какого-то сотрудника лично. При начислении зарплаты, бухгалтера работают с великим множеством первичных документов, основным из которых является расчетная ведомость заработной платы. В данной публикации разберемся с тем, какие бывают в Украине ведомости по начислению заработной платы, что обязательно должно в них отражаться, а в конце предложим простой пример заполнения такого документа.

Читайте также Расчет начислений и удержаний из заработной платы. Пример

Основные нормативно-правовые документы, которые в Украине регулируют оплату труда наемных работников — это Кодекс Законов о труде и Закон Украины «Об оплате труда». Помимо этого, существует еще очень много инструкций, постановлений и приказов, регулирующих конкретные виды начислений и удержаний. Что касается форм для учета и начисления заработной платы, то эта функция у нас в стране возложена на Министерство статистики. С 1 января 2009 года вступил в силу Приказ № 489 от 5 декабря 2008 года, разработанный этим Министерством, который предлагает украинским бухгалтерам две новые типовые формы — это форма №П-6 — расчетно-платежная ведомость и форма №П-7 — расчетно-платежная ведомость (сводная).

Формы этих документов далеки от совершенства и подходят далеко не всем предприятиям на Украине. Что, правда, об этом говорит и сам Приказ № 489 и Закон Украины «О государственной статистике». Первоочередной целью разработки этих форм был сбор информации и данных для подачи статистической отчетности. Поэтому любой работодатель, имеющий наемных работников, начисляющий и выплачивающий заработную плату вправе сам разработать для себя такую форму, которая будет максимально отвечать условиям оплаты труда на предприятии.

Давайте вместе попробуем систематизировать все существующие на данный момент нормативно-правовые акты, касающиеся ведомости начисления заработной платы и представить какой она должна быть на предприятии, чтобы отвечать всем требования современного законодательства.

Расчетная ведомость — это прежде всего первичный документ, который фиксирует факт осуществления хозяйственной операции, а в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», чтобы он имел законную силу у него должны быть следующие обязательные реквизиты:

  • Название документа или его формы.
  • Название предприятия, от имени которого составлен этот документ.
  • Содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции.
  • Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления.
  • Личную подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Читайте также Начисления и удержания из заработной платы. Как их посчитать?

В зависимости от конечной цели, которую бухгалтер ставит перед собой он составляет один из существующих видов ведомостей по зарплате:

  • Расчетно-платежная.
  • Расчетная
  • Платежная

На небольших предприятиях, у которых количество сотрудников невелико, как правило пользуются только одной расчетно-платежной ведомостью.

Следует учесть, что после внесения изменений в Кодекс законов о труде, теперь работодатели обязаны выплачивать аванс и зарплату. Аванс в Украине по всем показателям приравнивается к выплате зарплаты, поскольку подразумевает уплату всех без исключения налогов. Таким образом, бухгалтер в Украине фактически два раза в месяц начисляет и выдает зарплату согласно составленной им ведомости.

Читайте также Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк

Небольшое лирическое отступление: Планируете грандиозное мероприятие и хотите красиво и со вкусом оповестить будущих гостей? Закажите печать приглашений у компании Gmsprint и ваши гости будут приятно удивлены.

Теперь сама таблица ведомости начисления заработной платы. В зависимости от конкретных условий оплаты труда, обусловленных коллективным договором, внутренними приказами о премиях, надбавках, штрафах и пр., она должна иметь несколько разделов, включающих определенные показатели:

  • Начисления:
  • Зарплата сотрудников, согласно штатного расписания, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени, если начисление заработной платы производится по часово, при этом учитываются государственные гарантии при работе в выходные и праздничные дни, ненормированный труд, работа в вечернее и ночное время.
  • Ежемесячная индексация доходов.
  • Премии, надбавки, сверхурочный труд, различные компенсации, льготы, отпускные.
  • Расчетные при увольнении или сокращении.
  • Суммы, выплачиваемые за счет средств фондов обязательного социального страхования (больничные, отпуск по беременности и родам, путевки).
  • Медицинская страховка и страхование жизни.
  • Выплаты предусмотренные коллективным договором на предприятии.
  • Выплаты по гражданско-правовым договорам.
  • Возможные удержания из доходов сотрудников:
  • По полученным в бухгалтерию исполнительным документам (алименты, возмещение материального ущерба и пр.).
  • Добровольные, по заявлениям самих сотрудников (профсоюзные взносы, негосударственные пенсионные фонды и пр.)
  • Удержания, предусмотренные правилами предприятия (превышения лимита разговоров по мобильному или суточных в командировке, погашение ссуды)
  • Начисления и удержания обязательных налогов и сборов:
  • Единый социальный взнос.
  • Налог на доходы физических лиц.
  • Для целей правильного ведения бухгалтерского учета, начисление резервов, предусмотренных Положениями (стандартами) бухгалтерского учета
  • Создание резерва отпусков и суммы единого социального взноса.
  • Резерв годового бонуса для выплат «тринадцатой» зарплаты или премии по итогам года.

Как видим ведомость для начисления заработной платы может стать достаточно объемным документом, но еще раз повторимся каждое предприятие разрабатывает этот документ исключительно под себя. Поскольку, на небольших предприятиях может не быть коллективного договора или он заключен в устной форме и не предусматривает каких либо выплат, а частные предприниматели, имеющие наемных работников, освобождены от ведения бухгалтерского учета вообще и то, что касается создания резервов к ним не имеет никакого отношения. Поэтому, из всего предложенного можно выбрать только то, что подойдет именно вашему предприятию, как и в нашем заключительном примере.

Читайте также Как вести учет заработной платы у предпринимателей. Примеры заполнения ведомости начисления заработной платы и табеля рабочего времени

На предприятии ТОВ «Скифы» в январе 2014 года была начислена заработная плата, согласно штатного расписания:

аб. № Ф.И.О. Должность Оклад, грн.
1 Кильницький М,В. директор 3000
2 Дрючин Д.В. бухгалтер 2800
3 Зубов Н.Н. инженер 2600
Итого: 8400

Ведомость по начислению заработной платы приведем ниже в таблице (скачать пример заполненной ведомости вы можете по этой ссылке):
ведомость начисления зарплаты

Дмитрий Дрючин

О Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин написал 115 статей в своем блоге.

Экономист по образованию (закончил СумГУ), с 2005 года имею сертификат аудитора Украины. Практикующий бухгалтер, сейчас являюсь главным бухгалтером на двух предприятиях (сфера строительства и торговли). Даю консультации по ведению бизнеса, организации и восстановлению бухгалтерского и налогового учета. Регулярно пишу статьи о бухгалтерии, финансах, бухгалтерском и налоговом учете, банковских услугах.

Схожі записи

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


девять + 8 =

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

WordPress: 56.95MB | MySQL:187 | 2,758sec

MAXCACHE: 0.88MB/0.00073 sec