Главная > Налоги > Бухгалтерский учет > Расчет отпускных 2015. Определение расчетного периода и средней зарплаты. Пошаговая инструкция и примеры

Расчет отпускных 2015. Определение расчетного периода и средней зарплаты. Пошаговая инструкция и примеры

При поддержке: Стоматологические услуги от ведущих европейских стоматологов намного качественнее отечественных. Список стоматологических клиник Германии смотрите по ссылке. Европейское качество от профессионалов.

Наступило лето и началась очередная отпускная кампания. В этой статье мы напомним бухгалтерам как избежать ошибок при расчете отпускных.

Известно, что для расчета отпускных необходимо умножить среднедневную заработную плату, определенную за расчетный период, на количество дней отпуска. Казалось бы все просто, но существуют определенные факторы, которые влияют на размер отпускных. Остановимся подробнее на важных составляющих расчета.

Шаг первый. Определяем расчетный период для расчета отпускных

Расчетным периодом для расчета средней заработной платы для оплаты времени ежегодных и дополнительных отпусков являются последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска (пункт 2 Порядка расчета средней заработной платы, утвержденного Постановлением КМУ №100 от 08 февраля 1995 г.).

В случае, если работник до получения отпуска отработал на предприятии меньше года, то расчет производится за период с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Пример 1 Работник подработал больше года

Степаненко И.В. работает в учреждении с 2003 года. Работнице предоставлен отпуск с 03.06.2015 года. Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы является время с 01.06.2014 г. до 31.05.2015 г.

Пример 2 Работник отработал меньше года

Панова А.В. принята на работу 11.10.2014 года. По 10.07.2015 г. работнице предоставлен тарифный отпуск. Расчетный период в этом случае с 01.11.2014 г. до 30.06.2015 г.

Читайте также:

Какие периоды не включаются в расчетный период?

В расчетный период не включаются праздничные дни, в которые согласно действующего законодательства работники не работали. Следует заметить, что Законом Украины № 238-VIII от 05.03.2015 года внесены изменения в статью 73 Кодекса Законов о Труде, которые предусматривают дополнительный праздничный день 14 октября. Следовательно, при расчете отпускных работникам, которым предоставляется отпуск до 14 октября 2015 года, из расчетного периода нужно исключать 10 праздничных дней, с момента, когда 14 октября будет входить в расчетный период – 11 дней.

Из расчетного периода исключается время, когда работники не работали по уважительным причинам и за ними не сохранялся заработок. В частности это касается времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Пример 3 Бесплатный отпуск в расчетном периоде

Иванова Т.П. с 01.02.2015 по 10.02.2015 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы, с 18.05.2015 года ушла в ежегодный тарифный отпуск. Расчетный период – 01.05.2014 г. – 30.04.2015 г. Из расчетного периода исключаются 10 праздничных дней и 10 дней нахождения в отпуске без сохранения заработной оплаты. Следовательно, в расчетный период входят 365 – 10 — 10 = 345 дней.

Пример 4 С какого времени из расчетного периода нужно исключать 11 праздничных дней?

Маркин Л.К. работает на предприятии с 2008 года. С 16.11.2015 г. ему будет предоставлен отпуск. Расчетный период – с 01.11.2014 г. до 31.10.2015 г. Из расчета нужно исключить 11 праздничных дней.

Период пребывания в ежегодном отпуске, в командировке и периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчета.

Шаг 2. Определяем выплаты, которые учитываются для расчета среднедневной заработной платы для расчета отпускных

Для исчисления средней платы учитываются выплаты, указанные в статьи 3 Порядка № 100, а именно:

  • заработная плата по всем ее видам с учетом доплат и надбавок;
  • производственные премии;
  • вознаграждения по итогам работы за год;
  • выплаты за время, когда работнику сохранялся средний заработок:
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • средняя зарплата за период командировки;
  • сумма отпускных за последний отпуск;
  • доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

Какие выплаты, не включаются в расчет отпускных

Статьей 4 Порядка № 100 определен перечень выплат, которые не включаются в расчет. При расчете средней заработной платы не принимаются во внимание:

  • материальная помощь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • помощь работникам, которые выходят на пенсию;
  • оплата за выполнение поручений разового характера;
  • компенсационные выплаты за командировку: на оплату суточных, проживания и проезда;
  • дивиденды, гонорары, социальные выплаты.

Особенности включения некоторых видов оплат в расчет средней заработной платы

В расчет средней заработной платы включаются все выплаты без учета налогов и алиментов. В случае, если на предприятии работают осужденные к исправительным работам, то суммы, удерживаемые по приговору суда, в расчет не включаются.

Пример 5 Удержание из заработной платы по решению суда

Сухоручко И.П. осужден к исправительным работам и с его зарплаты высчитывается 20 %. Работнику ежемесячно начисляется 2500,00 грн. заработной платы, высчитывается по решению суда – 500,00 грн. В расчет средней заработной платы будет включаться:

2500 грн. – 500 грн. = 2000 грн.

Премии включаются в расчет в том месяце, в котором они проведены в расчетной ведомости. То есть, если премия за май начислена в июне, то в расчете сумма премии будет входить в июне.

Премии, которые выплачиваются по итогам работы за год, включаются в расчет средней зарплаты помесячно. То есть, каждый месяц до начисленной заработной платы прибавляется 1/12 годовой премии.

В случае, если в течение расчетного периода на предприятии было повышение заработной платы, выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы индексируются на коэффициент повышения. Следует заметить, что суммы пособия по временной нетрудоспособности не подлежат индексации.

Шаг третий. Определение средней заработной платы

После того, как определились с расчетным периодом и суммами дохода, которые входят в расчетный период можно приступать к исчислению среднедневной заработной платы. Среднедневная заработная плата является результатом деления общей суммы дохода за расчетный период на количество календарных дней в расчетном периоде.

Шаг четвертый. Расчет суммы отпускных

Последний этап это непосредственно определение суммы отпускных, которая рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней отпуска. Следует заметить, что если на период отпуска приходится праздничный день – он не оплачивается, а срок пребывания в отпуске продлевается на один день.

Рассмотрим на примерах, как начисляется заработная плата за период нахождения в отпуске.

Общий пример расчета отпускных

Петрова.С. работает на предприятии с 2001 года. С 8 июня 2015 года работнице предоставлен тарифный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Должностной оклад Петровой И.С. составляет 1800 грн, в течение расчетного периода других начислений не проводилось.

Расчетный период для определения средней зарплаты – с 01.06.2014 г. по 31.05.2015 г. и за вычетом праздничных дней составляет 355 дней (365 дней – 10 дней).

Сумма заработной платы для расчета 1800 грн. * 12 мес. = 21600 грн.

Среднедневная заработная плата составляет:

21600 грн. : 355 дней = 60,85 грн.

Рассчитаем сумму отпускных:

60,85 грн. * 24 дня = 1460,40 грн.

Читайте также:

Пример расчета отпускных, когда работник не отработал полный год

Артемова И.М. принята на работу 12.10.2014 г. С 15 мая работнице предоставлена часть тарифного отпуска продолжительностью 14 дней.

За период работы работнице было начислено:

2014 год: октябрь – 1200,00 грн., ноябрь – 2300,00 грн; декабрь -2300,00 грн.

2015 год: январь – 2250,00 грн., февраль – 2300,00 грн., март – 2318,27 грн., апрель – 2321,50 грн.

Расчетный период – с 01.11.2014 г. по 30.04.2015 г. Количество дней в расчетном периоде – 181. На расчетный период приходятся праздничные и нерабочие дни:

1 января, 7 января, 8 марта, 12 апреля (Пасха), 1-2 мая, 9 мая – 7 дней. Следовательно, из расчетного периода нужно исключить 7 дней:

181 день – 7 дней = 174 дня берется для расчета.

Сумма заработной платы составляет:

2300,00 + 2300,00 + 2250,00 + 2300,00 + 2318,27 + 2321,50 = 13789,77 грн.

Среднедневная заработная плата:

13789,77 грн. : 174 дня = 79,25 грн.

Сумма отпускных будет равна:

79,25 грн. * 14 дней = 1109,50 грн.

Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде были больничные

Кириченко Н.П. работает на предприятии с 2008 года. С 01.06.2015 года работнице предоставлен тарифный отпуск продолжительностью 31 день. Расчетный период с 01.06.2014 г. по 31.05.2015 г. включает 355 дней. За это время работнице было начислено 23485,56 грн. В марте 2015 года работница находилась на больничном и получила за этот период 1782,50 грн. Поскольку суммы, полученные за период отсутствия работника на работе, когда за ним сохранялся средние заработок, включаются в расчет, то среднедневная заработная плата будет исчисляться:

(23485,56 грн. + 1782,50 грн.) : 355 дней = 71,18 грн.

Сумма отпускных составляет:

71,18 грн. * 31 день = 2206,58 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде было повышение заработной платы

Мартынов С.П. работает на предприятии с 2010 года. По 18.06.2015 года работнику предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью 7 дней. Должностной оклад работника с 01 декабря 2014 года был повышен на 10%. В ноябре 2014 года работник находился на больничном и получил за период временной нетрудоспособности 816,00 грн. Заработная плата в расчетном периоде (01.06.2014 г. – 31.05.15 г.) составляет:

2014 год: июнь-октябрь – по 1750,00 грн., ноябрь без учета больничных – 618,00 грн., декабрь – 1925,00 грн.

2015 год: январь-май – по 1925,00 грн.

Поскольку в расчетном периоде было повышение заработной платы, то зарплата, начисленная за период до повышения индексируется на коэффициент повышения 1,1. То есть, за период с июня по октябрь в расчет нужно включить проиндексированную заработную плату в размере:

1750,00 грн. * 1,1 = 1925,00 грн.

Полученный доход за ноябрь индексируется только в части начисленной зарплаты без учета больничных:

618 грн.* 1,1 = 679,80 грн.

В расчет средней зарплаты войдет сумма :

1925,00 грн. * 5 (июнь-октябрь) + 679,80 грн. + 816,00 грн. (ноябрь) + 1925,00 грн. * 6 (декабрь-май) = 22670,80 грн.

Сумма начисленных отпускных составит:

(22670,80 грн. : 355 дня) * 7 дней = 447,02 грн.

Читайте также:

Пример расчета отпускных, когда выплачивалась премия по результатам работы за год

Коваленко Т.С. по результатам работы за 2014 год получила годовую премию в размере 5000,00 грн. С 03.06.2015 г. работнице предоставлен тарифный отпуск продолжительностью 24 дня. За расчетный период с 01.06.2014 г. по 31.05.2015 г. работнице без учета годовой премии было начислено 36250,00 грн.

Поскольку годовая премия распределяется помесячно и добавляется в размере 1/12 каждый месяц, в расчет войдет 7/12 премии (за период июнь-декабрь 2014 г.), то есть 5000,00 грн. : 12 мес. * 7 мес. = 2916,69 грн.

Расчет отпускных будет выглядеть:

(36250,00 грн. + 2916,69 грн.) : 355 дней * 24 дня = 2647,92 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде была материальная помощь и разовые выплаты

Николаенко С.Т. работает на предприятии с 2012 года с должностным окладом 3000,00 грн. В декабре 2014 года работница получила материальную помощь в размере 2500,00 грн., в апреле 2015 г.– начисленная премия по итогам работы за 1 квартал в размере 1000,00 грн. С 15.04.2015 года работница находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 31 день.

За расчетный период с 01.04.2014 г. по 31.03.2015 г. без учета материальной помощи и премии работнице было начислено 36000,00 грн.

Материальная помощь в расчет среднедневной заработной платы не включается.

Согласно Порядка 100 премия включается в расчет в том месяце, в котором она была проведена по расчетной ведомости. Следовательно премия за 1 квартал должна войти в расчет в апреле, и в нашем случае для исчисления средней зарплаты не учитывается.

Таким образом, среднедневная заработная плата составляет:

36000,00 грн. : 355 дней = 101,41 грн.,

а размер отпускных составит:

101,41 грн. * 31 день = 3143,71 грн.

Пример расчета отпускных, когда работник не имел заработка

Шевчук Ю.А. после отпуска по уходу за ребенком до трех лет оформила тарифную отпуск на 14 дней с 11.05.2015 г. Должностной оклад работника установлен в размере 2100,00 грн.

Согласно п.4 Порядка 100, в случае, если работник не имел заработка не по своей вине, расчет производится исходя из месячной тарифной ставки работника, установленной на момент начисления отпускных.

Среднедневная заработная плата в этом случае исчисляется:

(2100,00 грн. * 12 мес.) : 355 дней = 70,99 грн.,

размер отпускных составляет:

70,99 грн. * 14 дней = 993,86 грн.

Пример расчета отпускных, когда работник работал на условиях неполной рабочей недели по вине предприятия

Петренко М.П. приказом по предприятию на период с 01.02.2015 г. по 31.03.2015 г. перевели на неполную рабочую неделю с условием работы 4 дня в неделю. С 01.06.2015 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск на 24 календарных дня. За расчетный период с 01.06.2014 г. по 31.05.2015 г. работнику было начислено 28936,00 грн.

Соответственно Порядка 100 и письмо Минсоцполитики №472/13/84-09 от 07.08.2009 г. «Относительно исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпусков» периоды когда работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок исключаются из расчетного периода.

В течение февраля-марта 2015 г. работник не отработал 9 дней по уважительным причинам. Эти дни должны быть исключена из расчетного периода:

365 дней – 10 праздн. дней – 9 дней = 346 дней.

Расчет отпускных будет выглядеть:

28936,00 грн. : 346 дней * 24 дня = 2007,12 грн.

Ольга Бондаренко

О Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко написал 51 статей в своем блоге.

Также вам будет интересно почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


6 + = семь

WordPress: 49.65MB | MySQL:89 | 1,457sec

MAXCACHE: 0.88MB/0.00116 sec