Главная > Налоги > Разное > Как получить бесплатные электронные ключи для подачи отчетности?

Как получить бесплатные электронные ключи для подачи отчетности?

В мае 2003 года Верховной Радой Украины был принят ряд законодательных актов, позволявших сдавать налоговую отчетность при помощи сети Интернет и ознаменовавших собой начало нового этапа в жизни рядового бухгалтера. Переход от бумажного документооборота к электронному сулил немалые преимущества и удобства.

Но для того, что бы иметь возможность сдавать отчетность в электронном виде, в первую очередь необходимо было получить ключи, содержащие в себе ЭЦП — электронную цифровую подпись. Генерация ключей осуществлялась частными лицензированными организациями на платной основе.

С 20 мая 2012 года, функция предоставления услуг ЭЦП законодательно возложена на Аккредитованный центр сертификации ключей государственной налоговой службы Украины (в настоящее время – Министерства доходов и сборов Украины). Однако важным для рядового пользователя стало не перераспределение функций между государством и частными структурами, а то, что с этого момента генерация ЭЦП стала абсолютно бесплатной.

Также читайте Регистрация ООО. Какую информацию нужно подготовить?

Как получить бесплатные ключи от Миндоходов?

Для получения личного ключа с ЭЦП достаточно обратиться в любое, независимо от места регистрации, места ведения предпринимательской деятельности, представительство Аккредитованного центра сертификации ключей (далее — АЦСК) с необходимым пакетом документов. Весь процесс идентификации заявителя, генерации ЭЦП и выдачи личных ключей занимает не более 15-20 минут.

Предварительно следует ознакомиться с Договором о предоставлении услуг ЭЦП и Регламентом АКСК. Сделать это можно на сайте АЦСК по адресу: http://www.acskidd.gov.ua/. Там же вы найдете бланки и образцы заполнения необходимых документов.

Какие документы нужны для оформления электронных ключем от налоговой для юр лиц?

Итак, нужно предоставить следующий пакет документов:

Также читайте Обязательные реквизиты долговой расписки или как правильно занимать деньги

для юр. лиц:

  • заполненная Регистрационная карточка  (2 экземпляра);
  • Устав предприятия в оригинале (только для ознакомления);
  • заверенную копию учетной карточки налогоплательщика;
  • документы, подтверждающие полномочия директора (приказ о приеме на работу для частных и государственных предприятий, Выписку (или копию) из протокола собрания участников — для ООО, выписку или копию протокола заседания Наблюдательного Совета — для АО), заверенную подписью директора и печатью предприятия;
  • копии 1-4 страниц паспорта директора, бухгалтера (если таковой есть) и представителя заявителя;
  • копии справок о присвоении кода ИНН директора, бухгалтера и представителя заявителя;
  • доверенность представителя предприятия (на специальном бланке).

Документы для оформления ключем для физ лиц предпринимателей

Физические лица предприниматели предоставляют следующий пакет документов:

  • Регистрационную карточку (в двух экземплярах);
  • оригинал и копии 1-4 страниц паспорта, заверенных личной подписью владельца паспорта;
  • справку о присвоении идентификационного кода ИНН в оригинале, а так же ее копию.

Для получения личного ключа сотруднику ФЛП (бухгалтеру, к примеру) к указанным документам следует приложить оригинал и копию зарегистрированного в ЦЗ трудового договора с наемным работником.

Также читайте Подготовка к заполнению декларации для получения налоговой скидки на обучение

Те же документы подаются и физ. лицом, не занимающимся предпринимательской деятельностью, однако желающим получить личный ключ с ЭЦП.

Если ФЛП  не имеет возможности лично предоставить документы в центр сертификации, полномочия его представителя должны быть подтверждены соответствующей доверенностью. Если предприниматель работает без получения печати, доверенность удостоверяется нотариально.

Так же следует предоставить электронные носители (флешки, CD-диски) для записи личных ключей. Количество должно соответствовать количеству ключей. Для юридических лиц — обычно 3: ЭЦП директора, бухгалтера и печать предприятия.

Продумайте пароли, для каждого ключа — свой.

Сколько действуют бесплатные ключи?

Срок действия личного ключа – два года. По истечении указанного периода необходимо обратиться в представительство АЦСК с тем же пакетом документов.

Также читайте Как получить налоговую скидку (налоговый кредит) по налогу на доходы физических лиц?

При утере носителя ключа, при обоснованном подозрении в том, что ключ стал известен третьим лицам или в случае изменения данных, указанных в Сертификате, заявитель обязан обратиться в представительство АЦСК для отмены сертификата ключа подписанта.

С помощью каких программ можно подавать отчетность с помощью бесплатных ключей?

Сдавать отчетность в электронном виде можно, используя следующее программное обеспечение: «OPZ», «iFin Zvit», «Звіт Оператор», «ДПС Захист Звітності», «SONATA».

После отправки файла с электронной версией отчета следует дождаться квитанции о получении (практически сразу же), а так же второй квитанции — о принятии отчета, свидетельствующей о правильности его составления.

Преимущества электронной формы отчетности перед бумажной

Возможность использовать личные ключи ЭЦП и подавать отчетность в электронном виде значительно экономит самый главный и ничем невосполнимый ресурс- время. Не тратьте его попусту – давайте отчеты в электронном виде.

P.S. Задумали регистрировать компанию в оффшорной зоне? Вам понадобится сертификат гут стендинг, который нужно предоставлять банкам, органам управления других государств, а также зарубежным партнерам оффшорной компании.

Иван Красильников

О Иван Красильников

Иван Красильников написал 13 статей в своем блоге.

Также вам будет интересно почитать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


7 − шесть =

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

WordPress: 48.54MB | MySQL:111 | 1,298sec