Розрахунок та оплата сум лікарняних. Порядок та приклади

26 Июл
2010

Також раджу почитати дуже інформативну тему про розрахунок, нарахування та виплату лікарняних на форумі Розрахунок лікарняних (середня заробітна плата, приклади, виплата)

Продовжуємо тему заробітної плати. Нагадую, що вже було розглянуто наступні невід’ємні складові цієї теми: податкова соціальна пільга, види відпусток, розрахунок сум відпускних, розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах. Тепер черга дійшла і до лікарняних.

Взагалі я ніколи не думав, що заробітна плата це така велика та складна (враховуючи хитросплетіння українського законодавства) тема. Адже для того щоб правильно розрахувати ту чи іншу суму треба перелопатити купу інструкцій та прочитати багато статей на цю тему. Проте знаючи основні принципи, у майбутньому буде легше сприймати різні нововведення.

Почнемо від загального до більш конкретного. Загальна формула розрахунку лікарняних має наступний вигляд:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., де

З.П.с.д. – середньоденна заробітна плата;

Кс.с. – коефіцієнт страхового стажу робітника;

Кд.н. – кількість днів тимчасової непрацездатності, згідно із листком непрацездатності, виданим у встановленому порядку.

Особливої уваги тут заслуговує показник середньоденної заробітної плати. З нього і почнемо. Він розраховується наступним чином:

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., де

З.П.р.п. – заробітна плата за розрахунковий період;

Кр.д. – кількість робочих днів за розрахунковий період.

Визначення розрахункового періоду для розрахунку середньої заробітної плати

Спочатку слід визначитися із самим розрахунковим періодом. Він визначається згідно із пунктами 3, 4, 5 та 6 Порядку [1]. У скороченому вигляді в них зазначається:

п.4 – розрахунковим періодом є останні шість календарних місяців, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок;

п.5 – якщо робітник працював менше шести місяців, то розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого по перше число);

п.6 – якщо робітник працював менше ніж календарний місяць, то розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

Визначення суми заробітної плати за розрахунковий період

Для визначення видів заробітної плати, які беруть участь у розрахунку середнього показника звертаємося до п.7 Порядку [1]. Заробітна плата, для включення до розрахунку, має одночасно відповідати наступним умовам:

- вона повинна включатися до фонду оплати праці. До нього включається основна, додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які визначаються Інструкцією [2].

- з цих виплат сплачувалися внески до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

- ці виплати обкладалися податком з доходів фізичних осіб;

- виплати не повинні перевищувати граничної суми заробітної плати з якої сплачувалися страхові внески до фондів соціального страхування.

Врахування сум відпускних у розрахунку середньої заробітної плати

Суми відпускних повністю відповідають вищезазначеним умовам, вони обкладаються податком з доходів та з них сплачуються внески до фондів соціального страхування. Проте у п.3 Порядку [1] зазначається, що до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати включаються періоди, протягом якого особа працювала. Під час відпустки, зазвичай, працівники відпочивають, тобто не працюють. Отже суми відпускних не беруть участі у розрахунку середньої заробітної плати. Про це також свідчить Лист [7].

Врахування сум одноразових виплат у розрахунку середньої заробітної плати

115 4113 Розрахунок та оплата сум лікарняних. Порядок та приклади Для врахування сум одноразових виплат для розрахунку середньої заробітної плати для визначення суми лікарняних слід керуватися тільки положеннями п.9 Порядку [1] який свідчить:

У разі коли застрахована особа частину місяця в розрахунковому періоді не працювала з поважних причин (тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком), для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, та виплати, що не передбачені актами законодавства або що провадяться понад встановлені зазначеними актами норми, в такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Отже, разові виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати пропорційно відпрацьованому часу тільки в тому випадку, якщо у розрахунковому періоді було невідпрацьовано деякий час з поважних причин а саме:

- тимчасова непрацездатність;

- відпістка у зв’язку з вагітністю та пологами;

- відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком.

Цьому питанню слід приділити особливу увагу. А все тому, що донедавна ще був Лист [4]. В ньому зазначалося:

- коли в місяці розрахункового періоду працівник знаходився частину місяця у відпустці і частину місяця працював, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування страхових виплат одноразові виплати включаються до розрахунку пропорційно відпрацьованому часу.

Тобто до причин, для того що враховувати разові виплати при розрахунку середньої заробітної плати пропорційно до відпрацьваного часу додавалася й відпустка. Проте на сьогоднійшній день вимоги цього Листа скасовано рішенням Конституційного Суду України. Отже при врахуванні разових виплат для розрахунку середньої заробітної плати слід керуватися вимогами віиключно п.9 Порядку [1].

Наприклад: працівник у звітному місяці відпраціював 10 днів, інші дні він був на лікарняному, кількість робочих днів у місяці – 22, заробітна плата 1500 грн., лікарняні 1000 грн., разова премія до дня незалежності 500 грн. Загальна заробітна плата складає 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сума одноразової матеріальної допомоги включається до заробітної плати пропорційно відпрацьованим дням. 500 / 22 * 10 = 227,3 грн. Отже заробітна плата, що приймає участь у розрахунку середнього показника 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

Визначення коефіцієнту страхового стажу працівника

Цей коефіцієнт визначається згідно із ст.37 Закону [5]:

- 60% середньої заробітної плати особам, що мають страховий стаж до п’яти років;

- 80% середньої заробітної плати особам, що мають страховий стаж від п’яти до восьми років;

- 100% середньої заробітної плати особам, що мають страховий стаж більше восьми років;

- 100% середньої заробітної плати (доходу) — застрахованим особам, зарахованим до 1 — 4 категорій осіб, потерпілих внаслідок Чорнобильської катастрофи; одному з батьків або особі, що їх заміняє та доглядає за хворою дитиною віком до 14 років, потерпілою від Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни і особам, на яких поширюється дія Закону України від 22.10.93 р. №3551 «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», зі змінами та доповненнями.

Оплата лікарняних

Оплата лікарняних поділяється на дві складові: оплата перших п’яти днів лікарняного (проводить роботодавець та відносить ці витрати до складу валових витрат підприємства) та оплата всіх інших днів лікарняного (виплата проводиться роботодавцем, проте потім фонд соціального страхування компенсує ці витрати шляхом перерахування відповідних сум на поточний рахунок або шляхом зменшення суми зобов’язань роботодавця до фонду).

Слід зазначити, що оплаті підлягають робочі дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності працівника. В підтвердження цього звертаємося до Порядку [6], у п.2 якого зазначено:

оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі провадиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (години) згідно з графіком роботи, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.

Отже, наприклад, якщо працівник захворів у четвер та вийшов на роботу наступної п’ятниці, та роботодавець відносить до валових витрат лікарняні за перші п’ять днів непрацездатності, а саме четвер, п’ятниця, (субота та неділя — вихідні дні, які не оплачуюються) та понеділок. Лікарняні за вівторок, середу та четвер компенсує фонд соціального страхування.

Приклади розрахунку лікарняних

1. Працівник подав листок непрацездатності з 16.06.2010 до 24.06.2010 включно. Страховий стаж менше п’яти років. Заробітна плата 1800 грн. Працівник був прийнятий на роботу 01.02.2008 року.

Розрахунковий період – 6 місяців: грудень 2009 – травень 2010 року.

Кількість відпрацьованих днів:

Грудень – 23 дня;

Січень – 18 днів;

Лютий – 20;

Березень – 22 дня;

Квітень – 21 дня (припустимо що Великдень у квітні);

Травень – 18днів.

З.П.с.д. = (1800 * 6) / 122 дня = 88,52 грн.

Л = 88,52 * 0,6 * 7(кількість робочих днів, що припадають на період лікарняного) = 371,78, з яких 371,78 / 7 * 3 = 159,33 грн. підприємство відносить до валових витрат, а 371,78 – 159,33 = 212,45 грн. компенсує фонд соціального страхування.

2. Працівник подав листок непрацездатності з 16.06.2010 до 24.06.2010 включно. Страховий стаж менше п’яти років. Заробітна плата 1800 грн. Працівник був прийнятий на роботу 01.02.2008 року. У лютому працівник був у відпустці з 01.02.10 по 14.02.10 включно. Заробітна плата за 10 відпрацьованих днів 900 грн. Сума відпускних 500 грн. Одноразова допомога до відпустки 400 грн.

Розрахунковий період – 6 місяців: грудень 2009 – травень 2010 року.

Кількість відпрацьованих днів:

Грудень – 23 дня;

Січень – 18 днів;

Лютий – 10;

Березень – 22 дня;

Квітень – 21 дня (припустимо що Великдень у квітні);

Травень – 18днів.

Нас цікавить лютий, у якому працівник був у відпустці. Заробітна плата, що буде враховуватися у розрахунку середньої заробітної плати складає: 400 + 900 = 1300 грн.

З.П.с.д. = ((1800 * 5) + 1300) / 112 = 91,96 грн.

Л = 91,96 * 0,6 * 7 = 386,23 грн.

При цьому до валових витрат підприємство відносить 386,23 / 7 * 3 = 165,53 грн, а 386,23 – 165,53 = 220,7 грн. компенсує фонд соціального страхування.

3. Працівник подав листок непрацездатності з 16.06.2010 до 24.06.2010 включно. Страховий стаж менше п’яти років. Заробітна плата 1800 грн. Працівник був прийнятий на роботу 01.02.2008 року. У лютому працівник був у відпустці з 01.02.10 по 14.02.10 включно. З 15.02.10 по 29.02.10 включно він був на лікарняному. Відпускні 500 грн. Сума одноразової допомоги 400 грн. Лікарняні 550 грн.

Розрахунковий період – 6 місяців: грудень 2009 – травень 2010 року.

Кількість відпрацьованих днів:

Грудень – 23 дня;

Січень – 18 днів;

Лютий – 0;

Березень – 22 дня;

Квітень – 21 дня (припустимо що Великдень у квітні);

Травень – 18днів.

У зв’язку з тим, що у лютому немає жодного відпрацьованого дня, то сума одноразової матеріальної допомоги не включається до розрахунку середньої заробітної плати.

З.П.с.д. = (1800 * 5) / 102 = 88,24 грн.

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

До складу валових витрат підприємство відносить суму 370,61 / 7 * 3 = 158,83 грн., а суму 370,61 – 158,83 = 211,78 грн. компенсує фонд соціального страхування.

Перелік використаних джерел

“Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням” затверджений Постановою КМУ від 26 вересня 2001 р. N 1266.
Наказ Державного Комітету Статистики «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати» № 5, 13.01.2004р.
Постанова КМУ “Про максимальну величину фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, оподатковуваного доходу (прибутку), сукупного оподатковуваного доходу (граничну суму заробітної плати (доходу), з яких справляються страхові внески до соціальних фондів” вiд 07.03.2001 № 225.
Лист Міністерства праці та соціальної політики “Щодо обчислення середньої заробітної плати” N 159/020/99-08, 02.04.2008.
Закон України від 18.01.2001 р. №2240-ІІІ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, зумовленими народженням і похованням».
“Порядок оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації” затверджений постановою КМУ від 06.05.2001 р. №439.
Лист Міністерство праці та соціальної політики України “Щодо обчислення середньої заробітної плати для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності” N 20-443, 08.07.2002р.

Рубрики: Заробітна плата

91 комент. до запису Розрахунок та оплата сум лікарняних. Порядок та приклади

Alexander

27th Июль 2010 в 10:26 дп

Хорошая статья. Наверное опечатка — год отпускных и больничных вы имели в виду 2010 а не 2008. Спасибо.

admin

27th Июль 2010 в 11:52 дп

Спасибо, исправил.

Аня

6th Август 2010 в 6:25 дп

Очень хорошая статья! огромное спасибо!

Вячеслав

10th Август 2010 в 7:11 дп

Чудова стаття. Але, з Вашого дозволу хочу звернути увагу на таку річ: Ви пишите в прикладі, що в разі, якщо оплата перших пяти днів припадає на вихідний, то ці пять днів переносяться на робочі дні (понеділок, вівторок та середа). Я думаю що це не так. Ніде не вказано що перші пять днів оплати п-ством це є тільки робочі дні. Оплачує робочі дні, а от розрахунок виходить із календарних (постанова 439). Тобто, в даному випадку я вважаю, що правильніше буде так:
«Отже, наприклад, якщо працівник захворів у четвер та вийшов на роботу наступної п’ятниці, та роботодавець враховує в перші п’ять днів непрацездатності — четвер, п’ятниця, субота, неділя та понеділок (оплачується тільки четвер, пятниця і понеділок і відповідно відноситься до валових витрат), вівторок середа, четвер компенсуються фондом соціального страхування.»
Прохання, якщо моя думка невірна то поясніть, чому вихідні викидаються з розрахунку пяти днів, чим це регламентується.
P.S. до речі знайшов підтвердження моїх слів, даю силку на сайт.(http://www.dtkt.com.ua/show/1cid01793.html) Перегляньте буд-ласка. Чекаю відповіді. Дякую.

10th Август 2010 в 2:43 пп

Так я бачив цю статтю та читав Постанову №439.
В ній написано: «Оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі провадиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (години) згідно з графіком роботи, що припадають на дні тимчасової непрацездатності».
Не зовсім зрозуміло, чи не так?
Більше того, з цього приводу я консультувався у фонді соціального страхування. Там підтвердили точку зору, що викладена у статті.

10th Август 2010 в 3:04 пп

Щиро вдячний за відповідь.
І можу добавити, так дійсно наше законодавство не зовсім «досконале» (якщо можна це так назвати). Та маю досвід слідуючої ситуації: проходить податкова перевірка, і роблят зауваження в акті пишуть, що завищена сума валових витрат і знімають з суми валових витрат суму нарахованих лікарняних, які за їх твердженням мають сплачуватися фондом.Це добре, що сума була не велика і не дуже вплинула на результат, а якщо навпаки? То в принципі ФОНД каже одне, ПОДАТКОВА інше, а що ж робити підприємству….???? Що ж тримаймося!!!
Ще раз дякую за відповідь !

Татьяна

7th Сентябрь 2010 в 2:16 пп

Я всю жизнь при начислении больничных за первых 5 дней болезни исчисляла с учетом фактических рабочих дней, т.е. выходные я не учитывала. Вот и сегодня мне работник принес больничный: срок болезни 01.09.2010 – 06.09.2010 – 6 дней. В первых 5 календарных дней (по законодательству) попадают 1 (среда),2 (четверг) и 3 (пятница) сентября 2010 года, а вот 6 сентября (понедельник) 2010 года – уже будет идти за счет фонда. Прочитав вашу статью, я очень удивилась и начала искать подтверждение в законодательстве и других консультациях – я не нашла. Потом я позвонила в Фонд и спросила как мне брать первых 5 дней, которые ложатся на предприятие – и мне ответили, что 1,2,3 – это первых 5 дней за счет предприятия, а вот 6 сентября – пойдет за счет фонда.

7th Сентябрь 2010 в 3:19 пп

Так же о том как брать первых 5 дней при расчете больничных написано и в самой Постанове від 26 вересня 2001 р. N 1266 Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним
страхуванням «До пункту 20 Порядку». В этом примере тоже в первых 5 дней входят выходные, которые исключаются из этих 5 дней и за счет предприятия больничные оплачиваются за 3 рабочих дня.

7th Сентябрь 2010 в 6:32 пп

Дякую за коментар, Татьяна. Це говорить лише про те, державні службовці Фонду Соціального Страхування на випадок безробіття не поважають звичайних платників страхових внесків. В одному фонді кажуть одне, в іншому — інше. Перед написанням цієї статті я довго вагався з приводу цього питання. Вирішальним аргументом став дзвінок до фонду, після якого я отримав відповідь, про яку я говорив вище.
P.S. Статтю виправляю.

Вита

15th Сентябрь 2010 в 7:55 пп

спасибо, хорошая статья. помогите пожалуйста разобраться, как включаются в расчет больничных одноразовые премии, например премия, кот. выплачена всем работникам ко дню независимости. спасибо!

15th Сентябрь 2010 в 8:03 пп

и еще: включается ли в расчет больничных индексация?

18th Сентябрь 2010 в 7:45 пп

З цього приводу раджу почитати Лист Міністрерства праці та соціальної політики N 20-477, 03.12.2001: «Все выплаты за отработанное время в пределах максимальной величины учитываются в том месяце, в котором они были начислены, в том числе вознаграждение по итогам работы за год. Если работнику выплачена премия или материальная помощь в месяце, когда он не работал, то эти выплаты все равно учитываются в месяце их начисления в той сумме, с которой уплачены страховые взносы.»
У розрахунок лікарняних включається проіндексована заробітна плата, адже страхові внески сплачуються із заробітної плати з урахуванням індексації.

Марина

27th Сентябрь 2010 в 10:17 дп

Подскажите, пожалуйста, по поводу даного абзаца: працівник у звітному місяці відпраціював 10 днів, інші дні він був у відпустці, кількість робочих днів у місяці – 22, заробітна плата 1500 грн., відпускні 1000 грн., одноразова допомога до відпустки 500 грн. Загальна заробітна плата складає 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сума одноразової матеріальної допомоги включається до заробітної плати пропорційно відпрацьованим дням. 500 / 22 * 10 = 227,3 грн. Отже заробітна плата, що приймає участь у розрахунку середнього показника 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.
Действительно ли материальная помощь берется только за фактически отработанные дни (для расчета больничного)? Потому что звонила в соц. страх. — сказали, что берется вся сумма мат. помощи. Т.е. в приведенном ВАМИ примере, в расчет больничного будут браться все 500 грн. (а отнниматься только сумма отпускных): 1500+500-1000.

27th Сентябрь 2010 в 5:39 пп

Почитайте будь ласка Лист N 159/020/99-08, 02.04.2008, який є чинним на сьогоднішній день. «Вся сума» та «пропорційно до відпрацьованого часу», відчуваєте різницю?
Я теж дзвонив в ФСС та мені там теж дещо сказали. В результаті я опублікував невірну інформацію. Про це можна подивитись у коментах.
А тепер давайте розміркуємо, що має «вищу юридичну силу»? Те що нам каже по телефону невідомо хто, чи те, про що написано у Листі Міністерства Праці та Соціальної політики?

27th Сентябрь 2010 в 6:41 пп

Спасибо за ответ.

Василь

27th Сентябрь 2010 в 6:43 пп

Мене цікавить виплата лікарняних для ПП(Єдиний податок)- 200грн.Дякую!

28th Сентябрь 2010 в 10:15 дп

admin Says:
Сентябрь 27th, 2010 at 5:39 пп

Почитайте будь ласка Лист N 159/020/99-08, 02.04.2008, який є чинним на сьогоднішній день.

Звонила в соц. страх ещё раз — сказали, что это письмо уже недействительно. Так ли это? не могу разобраться.

28th Сентябрь 2010 в 4:34 пп

Підскажіть будь-ласка,щодо лікарняних для ПП (Єдин.подат. 200грн.) — які вимоги та документи і по можливості приклад нарахування! Дякую!

28th Сентябрь 2010 в 7:05 пп

Тепер я знаю, що довіряти сайту Zakon.nau.ua в частині діє документ чи не діє не можна. Дякую вам, що допомогли розібратися. Цей розділ статті виправлено. Разові витрати враховуються пропорційно до відпрацьваного часу у тому випадку, коли у розрахунковому періоді невідпрацьовано деякий час з поважних причин. Відпустка до таких поважних причин не відноситься.
Василь, для отримання лікарняних приватному підприємцю платнику єдиного податку необхідно звернутися до виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за місцем реєстрації та написати там заяву. Разом із заявою до фонду слід додати довідку про сплати встановленої суми єдиного податку (довідка видається у податковій за місцем реєстрації) та листок непрацездатності.
Лікарняні повинні бути перераховані на рахунок підприємця у десятиденний термін від дня подання заяви.

Світлана

30th Сентябрь 2010 в 6:00 пп

Моїй дитині 1 рік і 10 місяців. Я вийшла на роботу на півставки. Дістаю допомогу від держави 130 грн. Якщо я піду на лікарняний, то віе буде мені оплачуватися?

30th Сентябрь 2010 в 6:25 пп

так, звичайно, буде оплачуватися. Середня заробітна плата буде рахуватися виходячи із пів ставки.

Галина

13th Октябрь 2010 в 11:02 дп

Підкажіть, чи оплачувати лікарняний, якщо дитині 1 рік, мама працює на роботі на півставки отримує допомогу від держави 130 грн., а лікарняний листок оформлений на батька( працюєна на цілу ставку)? Якщо ми маєм право оплатити такий лікарняний, то чи потрібні додаткові документи?

Сергій

18th Ноябрь 2010 в 3:12 пп

Працівник хворіє 7 днів та лікується в одного лікаря. Бере первинний лікарняний на ці 7 днів. Продовжує хворіти ще 7 днів, лікується у іншого лікаря та бере в нього лікарняний теж з поміткою «первинний». Як в такому випадку розрахувати 2 лікарні? По схемі 5+2 та 5+2 чи 5+9? ( перші 5 днів за рах. підприємства)

Оксана

3rd Декабрь 2010 в 2:39 пп

Пікажіть як правильно відображати допомогу по вагітності і пологам в Книзі обліку доходів і витрат приватного підприємства платника єдиного податку? Лікарняний був виплачений разом з заробітною платою,але він не є витратами, адже буде відшкодований ФСС від ТВП в майбутньому,а якщо зменшити суму «на руки» на суму такого лікарняного, то вийде неправильне посилання на платіжне доручення. Буду вдячна за відповідь.

Вадим

13th Январь 2011 в 9:05 пп

Я впервые на сайте. Подскажите что такое Лист [7]. Порядок , я так думаю это тот который утверждён ПКМУ №1266,используют не только для рассчёта больничных.Как можно обсудить другие случаи его применения? Я работаю в Фонде соцтрахования, хотел бы перенять/ передать опыт

15th Январь 2011 в 11:24 дп

Лист N 20-443, 08.07.2002р: «Суми оплати праці у випадках збереження середньої заробітної плати (в період простою, виконання державних і громадських обов’язків, оплата відпусток), з яких сплачено страхові внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за періоди, коли застрахована особа не працювала, не включаються до розрахунку страхових виплат.» Взагалі порядок №1266 визначає методику розрахунку середньої заробітної плати для виплат виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.

Ання

23rd Январь 2011 в 7:00 пп

Лара

27th Январь 2011 в 9:10 дп

прошу допомоги!
за новим законодавством лікарняний оплачується роботодавцем двічі? наприклад. роботодавцю наданий лікарняний листок, згідно якого 5 днів за його рахунок, а інші 5 — за рахунок Фонду. що робити в даному випадку роботодавцю? нарахувати і виплатити свої 5 днів працівнику і подати заявку до Фонду на інші 5 днів? чи чекати, поки кошти по заявці прийдуть, а потім вже однією сумою оплачувати лікарняний працівнику?
дякую за відповідь

31st Январь 2011 в 8:08 дп

Скажіть будь ласка, якщо людина прийнята на роботу 15 липня, а нещасний випадок на виробництві стався 15 листопада, чи включається відпрацьовані дні за липень до розрахунку лікарняного листа. Чи тільки, повні місяці, а саме серпень, вересень, жовтень? Чи є різниця в розрахунках лікарняних по тимчасовій втраті працездатності та лікарняних у зв»язку з нещасним випадком на виробництві?
>
Вважаємо що дні липня не повінні включатися, так як включаются повні місяці, з 01 до 01 числа.
Одну різницю можемо назвати . При нещасному випадку на виробництві не враховується страховий стаж, оплата 100%. Тимчасова втрата пов»язана з хворобою чи з вагітністю?

Станіслава

6th Февраль 2011 в 8:16 дп

Перебувала на стаціонарному лікуванні, подала 2 лікарняні листи:
1. з 6 по 12 січня (ЦРЛ)
2. з 13 по 24 січня (Обласний кардіодиспансер)
До роботи стала 25 січня.
Результат: аванс не виписано, виплачено 243 грн.
Чому рідне відомство кидає людину напризволяще? Чи ризикне хтось із високопоставлених прожити на 243 грн місяць та ще й пролікуватися при цьому в стаціонарі?

Анна

13th Февраль 2011 в 9:53 пп

Прошу растолковать смысл: «Згідно п. 7 Порядку № 1266 середня заробітна плата (грошове забезпечення) застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі), які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці» (грошового забезпечення, розмір якого визначається згідно з нормативно-правовими актами, що регулюють порядок та умови його виплати), та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб, не враховуючи передбачені законодавством пільги щодо сплати зазначеного податку чи суми, на які цей дохід зменшується, з яких сплачувалися страхові внески до фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування.»
Имееться ввиду, что з/п в рассчет больничного не включает налог на доход физ.лиц?

13th Февраль 2011 в 9:57 пп

Прошу прощения не правильно сформулировала вопрос: … средняя з/п для расчета больничных не включает ЛЬГОТЫ на подоходный налог, или я не так поняла смысл? Помогите разобраться!

Alex

4th Март 2011 в 12:36 дп

Добрый день!Могли бы прояснить пару вопросов.
1.Существует ли ограничение по размеру оплаты больничного по сумме (стаж более 15 лет)? Например, не более 15-ти налогооблагаемых минимумов?
2.Имеет ли значение в этом же аспекте будет ли сотрудник предъявлять один больничный лист на весь срок (2 месяца) или 2 больничных (на 1 месяц и сразу еще на 1 месяц)?

23rd Март 2011 в 9:34 дп

Підскажіть будь-ласка!
Працівник знаходиться на лікарняному з серпня 2010 року. За пів року він не відпрацював жодного дня, але лікарняні листки усі первинні.
В березні 2011 року працівник знову приніс лікарняний лист за січень-лютий 2011 року.

Як працівнику розрахувати виплату у зв*язку з тимчасовою втратою працездатності, якщо крім оплати по лікарняним, за 6 місяців, інших виплат не було?

28th Март 2011 в 5:33 дп

«Працівник знаходиться на лікарняному з серпня 2010 року. За пів року він не відпрацював жодного дня.»
1.Якщо він не працював жодного дня, то лікарняні повинні бути продовженням один одного ( якщо не мати на увазі різні діагнози). 2.Не зрозуміло, чи працював він до серпня 6 місяців чи ні? Поясніть будь ласка.

29th Март 2011 в 6:07 дп

1. Лікарняні листи спочатку були продовженням один одного,а потім працівник, побувши дома за власний рахунок декілька днів, перевівся до лікарні в іншому місті (в лютому 2011),де йому виписали первинний лікарняний лист.
2. Працівника було прийнято в 2007 році і до серпня 2010 він працював та отримував заробітну плату.

11th Апрель 2011 в 5:47 дп

Якщо працівника було прийнято в 2007 році і до серпня 2010 він працював та отримував заробітну плату, то розрахунковим періодом у разі хвороби у серпні буде лютий – липень 2010, де у хворого був заробіток.
Ви писали: «В березні 2011 року працівник знову приніс лікарняний лист за січень-лютий 2011 року». В цьому випадку розрахунковим періодом липень –грудень 2010 . В липні він не хворів і отримав заробіток. Виходячи з цього заробітку , треба обчислити середній заробіток.
Одночасно Ви писали: «Перевівся до лікарні в іншому місті (в лютому 2011), де йому виписали первинний лікарняний лист» (Так в січні чи в лютому?). В такому випадку розрахунковим періодом серпень 2010 — січень 2011, де в нього не було заробітку. Обчислити середній заробіток треба виходячи з посадового окладу(тарифної ставки) працівника на момент настання страхового випадку, з урахуванням балансу робочого часу на підприємстві в розрахунковому періоді

Алена

19th Апрель 2011 в 7:19 пп

Помогите пожалуйста!!!!
у меня сотрудник принес больничный с 25.02.2011г-08.04.2011 г. , первые 5 дн. (это счинтаются не робочие , а календарные?)1-пятн., 2-суб., 3-воскрес., 4-понед. 5-вторник.(но я считай по робочим поэтому плачу только за 3 дня- это пятн.,понед. и вторн.??)остальной с/с??
и еще есть в расчетном периоде и больничные и отпускные, так ни то ни другое не считается ни суммы ,ни дни??

19th Апрель 2011 в 8:01 пп

Доброе время суток!!
Помогите пожалуйста!!!! я извиняюсь что немножко не та рубрика, но там не могу комент оставить)))))

у меня сотрудница находится в дикретном отпуске уже 2,5 года , и тут она приноси еще один больничный по беременности и родам, получается на следующего ребенка . Откуда расчет брать?? с нового положения вычитала сто с оклада, это получается с штатного расписания?? и делить на 30,44, но немогу понять это как? (например з/п 1000 грн. , это что 1000*6, так как надо за 6 месяцев и 3,44*6 и сумму на сумму разделить и будет на 1 день?? или как?
И еще вопрос, если дали 126 дней а там праздников на 7 дней, их отнимать?

Николай

13th Май 2011 в 11:22 дп

Доброго дня суток.
Допоможіть будь ласка.
У мене два лікарняних 1-й з 04.01.2011 по 02.03.2011 р., 2-й з 03.03.2011 по 02.04.2011 р. Як правильно розрахувати? Завчасно дуже вдячний.

26th Май 2011 в 7:49 дп

Якщо лікарний з 03.03.2011 по 02.04.2011 р. є продовженням попереднього лікарняного, то розрахунковим періодом для розрахунку середньої запрплати по двом лікарняним є липень — грудень 2010 р. Якщо він стосується іншого страхового випадку (хвороби), то для нього розрахуноковим періодом є вересень 2010 — лютий 2011, а для першого період, що вказаний вище. Нараховуйте та виплачуйте. А в чому труднощі?

Наташа

18th Июнь 2011 в 7:07 дп

У нас на підприємстві є сдельна оплата праці за графіком працюють 11,3 часа до заяви розрахунок ми включали дні по графіку. В соц страхе нам сказалі що терба часи перевести к восьмічасовому робочему дню.Наприклад: 22,6ч / 8 = 3, а ми ставили 2 дні. Допоможіть де це опубліковано.

24th Июнь 2011 в 12:40 пп

Добрий день!Напишіть, будь ласка, який період взяти для обчислення сер.з/п для лікарняного, якщо працівник пропрацював 1,5 міс. І які дні:календврні чи фактично відпрацьовані.?Дякую))))

15th Август 2011 в 4:41 пп

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста как мне правильно должны начислить з/п за июнь 2011, если с 1 по 9 я была в неоплачиваемом отпуске, с 10 по 27 находилась на дневном стационаре на поддержке беременности(больничный лист предоставила), фактически отработала 3 дня.Мне к выплате начислили 5 гривен(((Как действовать в такой ситуации?

Прокопій

31st Август 2011 в 6:50 пп

Доброго дня! Поясніть будь-ласка як рахувати лікарняні. Ситуація така: людина другу половину 2010 року (з 1 липня до 31 грудня 2010 р ) хворіла, встановили їй групу інвалідності ще в серпні 2010 і далі хворіє. Ну ці лікарняні ми розібрались як оплатити. А от 2011 рік…? З 3 по 5 січня 2011 року йде у відпустку без збереження заробітної плати. З 6 січня йде на ліканяний по 25 січня. З 26 січня знову у відпустку без збереження по 27 січня. З 28 січня на лікарняний по 20 лютого. З 21 лютого по 25 лютого у відпустку без збереження. З 28 лютого по 29 березня знову на лікарняний.
Заробітної плати для обрахунку не має, адже були лікарняні в останніх 6 місяців. Якщо рахувати враховуючи встановлений оклад (5000 грн) я вважаю, це буде не правильно. Згідно статті 36 Зкону 2240 «Про загальнообо’язкове державне соціальне страхування….» , допомога по тимчасовій непрацездатності не надається: п.п.6- за період перебування застрахованої особи у відпустці без збереження заробітної плати, творчій відпустці, додатковій відпустці у зв’язку з навчанням.
То чи варто мені рахувати середньоденну з/п з окладу, і чи взагалі підлягають такі лікарняні оплаті?

1st Сентябрь 2011 в 1:37 пп

Все больничные подлежат оплате. ( в те дни когда работник имел на больничные он ведь должен был быть на работе. Или не так?.) Тех которые не подлежат — в вашем случае нет.
Расчёт среднедневной или среднечасовой зарплаты делать нужно всегда для оплаты больничного по заболеванию или травме.
А делать её из оклада или тарифной ставки делать нужно когда в расчётном периоде ( 6 месяцев до месяца в котором открыт больничный) застрахованное лицо не отработало ни одного дня дня.
Сравните вашу ситуацию и сделайте выбор.
P.S.Ваши оба письма Прокопій мы получили 1 сентября с интервалом в 1 минуту.

2nd Сентябрь 2011 в 8:47 дп

Дякую Вам за відповідь.

Алла

7th Октябрь 2011 в 4:05 пп

Доброго дня. Підкажіть будь-ласка як нараховувати лікарняні сторожам .якщо в них в місяць відпрацьовано по 26, 28 днів і по годинах також більше за місячну норму тобто «переработка». Буду дуже вдячна.

7th Октябрь 2011 в 8:05 пп

А в чому проблема? Заробітну плату ділите на відпрацьовані днів та отримуєте середньоденну заробітну плату.

10th Октябрь 2011 в 7:33 дп

Считаем, что переработка никак не влияет на механизм расчёта. Находим среднедневную или среднечасовую и считаем помощь по больничному.

оксана

14th Октябрь 2011 в 6:09 дп

Добрий ранок ! цікавить питання чи можете навести приклад застосування податкової пільги,якщо в нарахуваннях з/п є лікарняні

наприклад з/п за місяць 300,00 грн
лікарняні 700,00 грн.Всьго 1000,00 грн ,що є підставою для застосування податкової пільги.

Який далі розрахунок?Дякую.

14th Октябрь 2011 в 7:28 пп

Для застосування податкової соціальної пільги лікарняні прирівнюються до заробітної плати. В даному випадку працівник має право на ПСП. Читайте статтю про порядок застосування податкової соціальної пільги

Олена

15th Октябрь 2011 в 8:44 дп

Доброго дня !
допоможіть будь-ласка з таким питанням — чи включаються, а якщо включаються то в якому розмірі, до середньоденної заробітної плати наступні виплати :
- щорічна матеріальна допомога , виплачується всім працівникам
- матеріальна допомога/або ж премія/ до свята

Дякую

Ангелина

18th Октябрь 2011 в 7:02 дп

Доброго ранку!Допоможіть розрахувати середньоденну або середньогодинну заробітну плату якщо працівник працює 4 години в день,інвалід і зарплата 600 грн.На яку кількість днів \годин ділити?На встановлену напр.22 роб.дні та 176 годин чи 88 годин?Дякую.

18th Октябрь 2011 в 8:54 дп

Ольга

19th Октябрь 2011 в 8:12 дп

Подскажите пожалуйста!!!
Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения з/п 23 сентября ( с 27 сентября по 4 октября), приказ издан 27 сентября, с 26 сентября он болеет.Нужно ли оплачивать больничный?

19th Октябрь 2011 в 8:31 пп

Олена, зазначені вами виплати включаються до розрахунку середньоденної заробітної плати в повному обсязі в тому місяці, в якому вони були нараховані. З цього приводу є лист Мінпраці від 03.12.2001 р. №20-477.
Ангелина, відповідно до Порядку №1266 «15. У разі коли робочий час підсумовується або його облік ведеться в годинах, а також, коли в місяцях розрахункового періоду, за який обчислюється середня заробітна плата, або в періоді, за який виплачується допомога, встановлюється неповний робочий день, для розрахунку застрахованій особі допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця застосовується середньогодинна заробітна плата.»
«16. Середньогодинна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати на кількість відпрацьованих годин застрахованою особою у зазначений період. »
Отже, 600 грн. ділимо на 4 * кількість робочих днів у розрахунковому періоді.
Ольга, так, один день лікарняного йому необхідно оплатити.

20th Октябрь 2011 в 6:28 дп

почему один? Разве больничный не перекрывает приказ? Ведь сотрудник заболел раньше, чем пошел в отпуск без сохранения з/п???

20th Октябрь 2011 в 12:16 пп

Добрий день! чи вірно я зрозуміла порядок застосування псп якщо до з/п входять лікарняні?
з/п 300 грн
лікарняні 700 грн

Розрахунок 300+700=1000,00, що меньше 1320,00,тому пільгу застосовуємо,далі
300*3,6%=10,80, 700*2%=14,00 , а як далі розрахувати псп ,якщо на держказначейство окремо подаємо
» платежки» прибутковий податок з лыкарняних — окремо , прибутковий з з/п окремо.ЯК вырно вирахувати?
дякую

21st Октябрь 2011 в 7:37 пп

Ольга, а навіщо тоді Наказ видавали?
Оксана, (300-10,80) + (700-14,00) = 289,2 + 686,00 = 975,2 грн. — це база оподаткування податком на доходи фізичних осіб.
(975,2 — 470,5) * 15% = 75,71 — пдфо.
Як її розподілити, вирішувати вам. На мою думку, значення немає, скільки ви сплатите по кожному платіжному дорученню, головне, щоб загальна сума зішлась.
Ну а якщо вас це дуже сильно непокоїть, то можна розподілити суму пдфо 75,71 пропорційно до лікарніних та до заробітної плати.

олена

23rd Октябрь 2011 в 3:11 пп

за перших п»ять днів лікарняного організація сплачує буручи тільки ставку та надбавки без премій, чи премія такаж враховується?

24th Октябрь 2011 в 8:09 дп

чи враховуюється в оплату лікарняних за перших пять днів премія

24th Октябрь 2011 в 8:03 пп

Розрахунок загальної суми лікарняних не поділяється на розрахунок лікарняних за перші п’ять днів та за всі інші. Середньоденна заробітна плата розраховується для будь якої частини лікарняного, тобто немає значення скільки працівник був на лікарняному: п’ять днів чи більше. Вони визначаються однаково.

Инна

26th Октябрь 2011 в 1:35 пп

Стаття дуже класна. Все стало зрозуміло)
Лякую автору.

8th Ноябрь 2011 в 1:08 пп

Доброго дня. Допоможіть розібратись. Працівник працює згідно графіка із вихідними у вівторок та середу. Оплата праці погодинна. Які дні для оплати мають бути вказані у Протоколі засідання комісіі по соц. страхування та підлягати оплаті відповідно за рахунок організації та за рахунок ФСС, якщо лікарняний починається у вівторок і закінчується в понеділок? Виходить, що години за неділю та понеділок згідно графіка мають бути оплачені за рахунок ФСС. Вірно?

8th Ноябрь 2011 в 9:02 пп

Вірно, відповідно до постанови КМУ від 6 травня 2001 р. №439 «Оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі провадиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (години) згідно з графіком роботи, що припадають на дні тимчасової непрацездатності.»

Вікторія

9th Ноябрь 2011 в 11:59 дп

Дякую Адміну за чудову статтю, не лише цю, а і всі інші!!! Але не можу зрозуміти — у листі Оксани від 21.10.11 — «700*2%» — що це за 2% від лікарняних???

9th Ноябрь 2011 в 6:06 пп

2% — це ставка єдиного соціального внеску, що утримується з лікарняних.

марія

25th Ноябрь 2011 в 10:59 дп

чи обовязково подавати лікарняний на роботі за сумісництвом

26th Ноябрь 2011 в 10:01 пп

Ну якщо працівник не надасть листок непрацездатності за місцем роботи за сумісництвом, то виплачувати йому буде нічого. Взагалі, лікарняний — це право робітника.

Ірина

28th Ноябрь 2011 в 10:07 дп

Мене цікавить через скільки часу працівник який був на лікарняному зможе отримати через соцстрах решту. Кажуть ,що через три місяці?

28th Ноябрь 2011 в 9:08 пп

Зазвичай, підприємства, які йдуть назустріч своїм працівникам виплачують лікарняні за свій рахунок, а потім чекають, коли соцстрах відшкодує їм ці витрати. А коли це відбудеться, залежить виключно від фонду.

Евгений

29th Ноябрь 2011 в 9:01 дп

Як нарахувати лікарняні у наступної ситуації:
Працівник працює по графіку 160 годин на місяць та отримує за це 1600 грн., однак крім своїх 160 годин він фактично відпрацьовує ще 60 позаурочно та отримує за це ще 600 грн.
Як тоді йому нараховувати лікарняний:
1) середня повинна розраховуватись з загальної суми виплат поділена на загальну кількість відпрацьованого часу тоб-то 2200грн./220годин = 100 грн/год
2) позаурочний час не планується а отже його по графіку не має то за 14 днів хвороби слід брати лише часи по графіку — 10(14-4вихідні) * 8 (годин на день) = 80 годин
Я все вірно зрозумів чи є тут інші погляди на цю ситуацію… Завчасно спасибі…

29th Ноябрь 2011 в 8:08 пп

Згідно статті 2 Закону «Про оплату праці» «Додаткова заробітна плата. Це — винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.»
Згідно п. 7 Порядку № 1266 середня заробітна плата (грошове забезпечення) застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі).
Тобто брати всю нараховану заробітрну плату та ділити її на весь відпрацьований час.

29th Ноябрь 2011 в 10:00 пп

тобто перший пункт я вірно зрозумів, а що з другим пунктом? за лікарняним листом слід нараховувати тільки роботу за графіком? без урахування позаурочного часу??

30th Ноябрь 2011 в 6:29 пп

Так.

1st Декабрь 2011 в 8:00 дп

Спосибі за попередні відповіді но є ще питання. Якщо у січні місяці 2011 року, було проведено перерахунок заробітної плати, а саме донарахування індексації, яку не проведено в грудні 2010 року., яку суму слід брати при розрахунку лікарняного листа за липень (цікавить в частині січня):
1) суму фактичних нарахувань у січні (з урахування нарахувань за інщі періоди в нашому випадку — індексація котра повинна була проводитись в грудні 2010 року)
2) суму фактичних нарахувань за січень — тоб-то без виплат, які здійснюються за минолі періоди..

Олексій

1st Декабрь 2011 в 7:45 пп

Я думаю, що індексацію за попередні періоди слід враховувати. Подивіться абз.2 пункт 7 Порядку №1266 та пункт 2 листа від 29.12.2009 р. №01-16-2801 ФССТВП.

Юлія

2nd Декабрь 2011 в 9:35 дп

як правильно робити розрахунок середньоденної зп, якщо у періоді є відпустка без збереження зп

4th Декабрь 2011 в 10:58 пп

Особливостей ніяких немає. У розрахунковий період включаються тільки робочі дні. Тобто, відпустка без збереження зарплати до розрахунку не включається.

Наталія

22nd Декабрь 2011 в 12:21 пп

Будь ласка, допоможіть розібратися із утриманням помилково перерахованих лікарняних. Який порядок їх утримання? сроки давності? і чи потрібна письмова згода працівника на утримання? чи потрібен наказ (розпорядження) керівника на утримааня цих лікарняних? якими нормативними документами регулюються утримання зайво виплачених коштів?
За рані вдячна за відповідь.

22nd Декабрь 2011 в 9:42 пп

відповідь надав тут http://byhgalter.com/rozraxunok-zarobitno%D1%97-plati-u-2011-roci/#comment-3267

Людмила

15th Январь 2012 в 12:33 пп

Чоловік був на лікарняному 3 тижні.До кінця грудня.Потім звільнився і в довідці про доходи вказали 106 гривень за грудень. Потім повідомили,що лікарняні будуть нараховані за ті дні ,в які підприємство працювало.(не вихідні). В загальному це виходить приблизно 8 днів. Чи правильно це? Дякую.

18th Январь 2012 в 12:09 пп

Відповідно до пункту 2 Постанови КМУ від 06.05.2001 №439 оплаті підлягають лише робочі дні.

Наталия

23rd Февраль 2012 в 10:58 дп

подскажите пожалуйста, как начислять больничные? Индексация включается в расчет если он был в отпуске или на больничном за последние 6 месяцев?

Юля

28th Февраль 2012 в 7:09 пп

Лікарняний по вагітності та пологам виданий з 23.01.2012 по 27.05.2012, але останні 4 повні місяці(вересень-грудень) жінка знаходилась на іншому лікарняному. Який період потрібно брати для нарахування дикретного лікарняного??????

Тетяна

1st Март 2012 в 9:31 дп

якщо була премія за підсумками роботи за рік, то необхідно її пропорційно включати в розрахунок середньої ЗП для виплати допомоги? Дякую.

Любов

3rd Март 2012 в 12:54 пп

Якщо перед лікарняним стоїть відрядження, чи нараховується лікарняне

14th Март 2012 в 8:33 пп

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я правильно понимаю, в 2012 году при расчете среднедневной зарплаты не учитываются суммы отпускных и дни отпуска? Спасибо!

Андрій

30th Март 2012 в 10:53 дп

Як розрахувати лікарняні працівнику, який хворів із 29.02.2012 р. по 15.03.2012 р.??? за розрахунковий період (серпень 2011 р. — січень 2012 р.) йому нараховано:
- відпускні за період із 01.09.11 р. по 09.09.11 р. — 299,99 грн;
- зарплата — 0,00 грн;
- відпрацьовано 0 робочих днів, оскільки за весь період була відпустка без збереження заоробітної плати;
- зар. плата за лютий 2012 р. — 1400,86 грн, відпрацьовано 19 днів.
- страховий стаж 4 роки 5 місяців.

9th Апрель 2012 в 7:18 дп

Добрий ранок!
Виникло ось яке спірне питання?
при розрахунку лікарняних скільки знаків після коми потрібно залишати?
це десь вказано в якомусь конкретному нормативному документі?
ми залишали 3 знаки, фсс з твп нічого не зауважував,але як дійшла справа до виплати лікарняного через фонд з нещасних випадків, вони вимагають залишати тільки 2 цифри після коми,то де правда?