Ліквідація СПД. Як припинити підприємницьку діяльність

Зареєструватися приватним підприємцем та почати бізнес дуже просто у порівнянні із процедурою закриття підприємницької діяльності. Якщо для реєстрації ФОП необхідно п’ять — сім днів, то процес ліквідації може зайняти від трьох місяців до, як це не дивно звучить, одного і більше року.

Якщо сказати просто, то, для того щоб закрити фізичну особу — підприємця, держава повинна переконатися, що він їй нічого не винен та розрахувався з всіма державними органами, яким він сплачував податки, внески та інші платежі. Слід сказати одразу, що найдовший етап закриття ФОП — це перевірка у податковій службі. Саме він може проходити дуже і дуже довго. Про причини можна говорити багато, проте чи варто?

Думаю, що можна дати невеличку пораду всім підприємцям, які вирішили ліквідовувати бізнес. Під час цієї процедури вам доведеться зібрати багато документів та написати купу заяв. Є сенс писати кожну заяву у двох екземплярах із обов’язковим проставлянням вхідного штампу державного органу на другому екземплярі, який свідчитиме про дійсне отримання документу. Така необхідність виникає саме тому, що у величезних бюрократичних джунглях кабінетів посадових осіб державних органів, така маленька та нікому непотрібна бумажка як заява підприємця, може дуже просто загубитися або випаруватися.

Ліквідація СПД у державного реєстратора

Взаємовідносини з державним реєстратором складаються з двох етапів:

1. Внесення до ЄДР запису про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності.

2. Внесення до ЄДР запису про припинення підприємницької діяльності.

Між двома цими подіями повинно пройти не менше двох місяців. Проте на практиці виходить значно більше.

Для початку процедури ліквідації спд державному реєстратору необхідно внести до державного реєстру запис про прийняття фізичною особою рішення про припинення підприємницької діяльності. Для цього йому необхідна заява у довільній формі та документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття фізичною особою — підприємцем рішення щодо припинення підприємницької діяльності. Таким документом може бути квитанція банку або копія платіжного доручення з відміткою банку про внесення плати за публікацію оголошення. Розмір плати становить 17 грн.

Документи можна надіслати рекомендованим листом із повідомленням про вручення або подати особисто (в цьому разі слід пред’явити паспорт). Державний реєстратор робить опис документів, що надані та надає їх фізичній особі — підприємцю. На наступний робочий день у єдиному державному реєстрі робиться запис про прийняття рішення про припинення підприємницьої діяльності та повідомляється про це органам статистики, податкової служби та Пенсійному фонду.

Для того щоб внести до ЄДР запис про припинення підприємницької діяльності, державному реєстратору необхідні наступні документи:

• заповнена реєстраційна картка;
• довідка податкової служби про відсутність заборгованості по податках та зборах;
• довідка Пенсійного фонду про відсутність заборгованості.

Після отримання зазначених документів, державний реєстратор протягом двох робочих днів вносить запис до ЄДР про припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця та надсилає йому повідомлення.

Все, процедуру ліквідації ФОП завершено. На перший погляд дуже просто. Справи у державного реєстратора робляться дуже швидко. Проте, головна проблема, яка чекає при закритті ФОП — це отримання довідок від податкової служби та Пенсійного фонду. Отримання цих довідок може зайняти дуже багато часу, набагато більше двох місяців, про які йде мова у Законі «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» від 15.05.2003 №755-IV.

Слід зазначити, що в будь-який момент можна відкликати заяву про припинення підприємницької діяльності, показавши держреєстратору заяву про скасування власного рішення щодо припинення підприємницької діяльності. Зазначена позиція висловлена у листі Держкомпідприємництва від 04.06.10 №7093.

Найскладніший етап припинення підприємницької діяльності. Зняття з обліку в органах державної податкової служби

Це головна проблема на шляху ліквідації підприємця. Процедура зняття з обілку фізичної особи — підприємця у органах державної податкової служби прописана у Наказі ДПАУ «Про затвердження Порядку обліку платників податків і зборів» №979 від 22.12.2010 року.

У триденний строк після внесення до ЄДР запису про прийняття рішення про припинення підприємницької діяльності необхідно надати до податкової інспекції за місцем реєстрації наступні документи (бланки заяв надаються у податковій службі або пишуться у довільній формі):

• заява за формою №8-ОПП (форма заяви наведена у додатку №17 до Порядку №979, також її можна подивитися тут. Слід зазначити, що рекомендується написати заяву у двох примірниках. Один примірник стане у пригоді під час закриття рахунків у банках.);
• оригінали документів, що видаються органами державної податкової служби платнику податків (свідоцтва, патенти, довідки за ф. N 4-ОПП, інші документи тощо), а також завірені органом державної податкової служби копії цих документів, якщо такі видавались;
• якщо є платником податку на додану вартість, слід написати заяву про анулювання свідоцтва;
• заява на проведення аудиту (позапланової перевірки, пишеться у довільній формі);
• обхідний лист;
• додатково можуть попросити копію опису документів поданих державному реєстратору.

Після отримання заяви про припинення платника податків податкова служба проводить позапланову виїзну перевірку фізичної — особи підприємця, яка розпочинається протягом місяця від дня отримання заяви. Для проведення перевірки податковий інспектор може попросити надати йому книгу обліку доходів та витрат за формою №10, банківські виписки за весь період діяльності або за останні три роки, первинні документи.

Для того, щоб за результатами позапланової перевірки податкова служба видала довідку про відсутність заборгованості по податках та зборах за формою №22-ОПП, необхідно виконання наступних вимог:

• отримання повідомлення від банків про закриття рахунків ФОП (Із своїм екземпляром заяви за формою №8-ОПП слід йти в банк та закривати рахунки. На закриття кожного рахунку банк надасть бланк, частина якого віддається податковому інспектору а частина, з печаткою податкової, віддається назад у банк. Для ФОП залишається лише маленький корінець. Деякі банки самі надсилають повідомлення про закриття рахунку до податкової служби.);
• повернення всіх оригіналів та завірених копій документів , які видавалися фізичній особі — підприємцю у податковій службі;
• відсутність об’єктів оподаткування або об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням, зокрема земельних ділянок, які надані для здійснення підприємницької діяльності фізичній особі — підприємцю;
• ну і, звісно, відсутність заборгованості по податках і зборах.

Слід зазначити, що довідка за формою №22-ОПП дійсна протягом двох місяців від дати її реєстрації. Нову довідку можна буде отримати лише протягом місяця від дня звернення до податкової служби щодо її надання.

Зняття з обліку у Пенсійному фонді. Закінчуємо ліквідацію СПД

Коли головна проблема — перевірка у податковій та отримання довідки за фомою №22-ОПП позаду, слід звернутися до органу Пенсійного фонду за місце обліку.

Процедура зняття з обліку фізичної особи — підприємця регламентується Постановою Правління ПФУ » Про затвердження Порядку взяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 27.09.2010 №21-6.

Пенсійний фонд отримує від державного реєстратора повідомлення про прийнятя ФОП рішення про припинення підприємницької діяльності та протягом 10-ти днів проводить документальну перевірку платників, що мають найманих працівників. На основі акту перевірки СПД розраховується із Пенсійним фондом.

ФОП, який не має найманих працівників повинен надати до Пенсійного фонду звіт про нараховані суми єдиного внеску у звітному році та копію акту перевірки податкової служби. Після проведення перевірок та здійснення остаточних розрахунків, орган Пенсійного фонду видає довідку про відсутність заборгованості.

Зняття з обліку у Пенсійному фонді здійснюється після отримання від державного реєстратора повідомлення про держреєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.

Знищення печатки

Для того, щоб державний реєстратор зробив запис у ЄДР про припинення підприємницької діяльності йому не треба, згідно Закону, надавати документи, що підтверджують знищення печатки ФОП (якщо вона в нього була).

Тому печатку можна знищити і після закриття ФОП. Раніше знищенням печаток займалося Міністерство Внутрішніх справ. Порядок знишення печаток регламентувався Інструкцією затвердженою наказом МВС України вiд 11.01.1999 № 17. Докладніше про процес знищення писалося у статті про печатки. Проте 11 січня 2011 року цей наказ втратив чинність, та Міністерство Внутрішніх Справ перестало займатися цією «єрундою».

От такий непростий шлях закриття приватного підприємця. Перед приняттям рішення про закриття підприємця, слід прорахувати, чи слід дійсно закриватися, адже завжди можна здавати звіти — «пустишки» деякий період. Проте слід розуміти одне — закритися рано чи пізно все таки доведеться.