Головна > Вопросы и ответы > Утерянный архив.

[РЕШЕНО] Утерянный архив.

Ко мне как к бухгалтеру обратился бывший работник ликвидированного предприятия. Предприятие было закрыто в 2000 году. Перед закрытием были проведены проверки Фондами социального страхования (ПФУ, Соцстрах, соцстрах по безработице, профком и т.д.), ГНИ. После чего мы сдали документацию (по начислению и выплате, налогов и сборов, заработной платы и т.д)за 1996-2000гг в архив горисполкома. Работник выходит на пенсию и собирает документы для начисления пенсии. В архиве ему готовы дать справки для ПФУ за все года, кроме 1998г. Сначала под предлогом, что не могут найти, потом вообще заявили, что документы за 1998 год - не сдавались. Я так понимаю, что они утеряны, потому что и готовил их к сдаче, и сдавал архив лично с директором и его замом. Вопрос вот в чем: Как и каким образом восстановить документы по заработной плате работникам предприятия? Может ли ГНИ предоставить данные сведения (в пределах своей компетенции)? Ведь сдавались же и ведомости по корректировке удержанного и выплаченного подоходного налога, и отчетность по ф.8ДР (1 ДФ)? К кому и в какой форме нужно обращаться? С уважением Аркадий Штанько
Сообщение от Аркадий
Ответ на 24.09.2016 6:01 пп
1

Спасибо за разъяснение. Я так понимаю, Вы ответили как пользователь, а не как должностное лицо. И тем не менее хотелось бы услышать официальную позицию ГНИ. И кроме того, не понимаю каким образом, даже если решение суда будет в нашу пользу, работники архива восстановят эти данные?!?! Напишут справки от балды?!
Предприятие было частное, сначала ЗАО, потом преобразовано в ООО, потом закрытие. Даже если и была бумажка о принятии документов из архива, за 16 лет она на 99,9% утеряна. Ответственность я чувствую только как просто человек, и мне по человечески жаль наших людей, которые лет через 15-20 массово начнут выходить на пенсию и столкнутся с аналогичной ситуацией. 126 человек, и я кстати в их числе…

Сообщение от Аркадий
Ответ на 25.09.2016 5:25 пп
1

К сожалению, я думаю, что если документы не найдут в архиве, то Вас ждет очередное судебное разбирательство, по-другому правды Вы не найдете. Объясню почему.
В 90-е годы Пенсионный фонд и налоговая не имели не одной общей базы, на сколько мне известно, то не было и единого реестра физических лиц – плательщиков налогов. Учет взносов в Пенсионный фонд (начислений и удержаний), для целей формирования данных о пенсионном стаже, выполнял сам Пенсионный фонд. Туда раз в год бухгалтер каждого предприятия подавал персонифицированный отчет о суммах удержанных и начисленных взносов в Пенсионный фонд. Насколько мне известно, эти базы, по крайней до 2004 года (в этом году был принят первый пенсионный закон и стартовала пенсионная реформа в Украине), либо утеряны, либо не переданы в новую фискальную службу, которая, к слову, теперь и ведет учет ЕСВ. Поэтому, на данный момент, при оформлении пенсии, если пенсионер хочет взять для расчета период до 2004 года, то у него требуют трудовую книжку, где есть запись о том, что он состоял в трудовых отношениях с этим предприятием и справку о доходах. Если предприятие ликвидировано, то справку обязаны выдать в архиве, куда была сдана документация. Ни в каком другом теперешнем органе пенсионный стаж Ваш сотрудник не подтвердит. В вопросе Вы говорите о форме 8-ДР, которая ранее подавалась в налоговую инспекцию, вместо теперешней формы 1-ДФ. Однако, не мне Вам объяснять, что в этом отчете указываются суммы НДФЛ или подоходного налога (так он назывался в 1998 году), но никак не взносов в Пенсионный фонд. Эти два общегосударственных налога никак не связаны и подача формы 8-ДР, совсем не говорит о том, что за этого сотрудника платилось что-то в Пенсионный фонд. А значит, подтвердить наличие пенсионного стажа формой 8-ДР не удастся.
Единственный путь – это архив. При сдаче документов в архив, Ваш директор должен был получить, заверенный этим архивом, перечень принятых документов. Если в этом перечне есть ведомости по начислению заработной платы за 1998 год, то всякую ответственность с себя Вы можете снять. Обращайтесь в суд, и пусть он дает оценку действиям архивных работников, а так же обязывает их изыскивать или восстанавливать документы.

Сообщение от Dmitry77
Ответ на 25.09.2016 7:08 дп
CreativeMinds WordPress Plugins CM Answers
WordPress: 56.72MB | MySQL:173 | 2,447sec