Головна > Вопросы и ответы > Копія документів з особової справи

Копія документів з особової справи

Доброго дня! Я працюю на декреному місці і хочу зняти копіїї документів з особової справи працівника на місці якого я працюю, а саме копії заяви про декретну відпустку, розпорядження про надання відпустки. Чи можу я це зробити і на що посилатися в заяві (правові норми) Наперед вдячний
Сообщение от Andrei Gvozdik
Ответ на 18.08.2016 2:40 пп
0

дякую

Сообщение от Andrei Gvozdik
Ответ на 20.08.2016 10:51 дп
0

На мой взгляд, вопрос не так прост, как может показаться в самом начале. Все дело в том, что в Украине уже давно существует и действует Закон о защите персональных данных. Положения этого Закона обязывают: во-первых, сообщать государству о том, что Вы (а в Вашем случае, работодатель) владеете базой персональных данных (в Вашем случае, личными делами сотрудников, где содержится их личная информация); во-вторых, владелец такой базы обязан обеспечить сохранность персональных данных; в-третьих, предусмотрена ответственность (вплоть до уголовной), связанная с несанкционированным предоставлением такой информации третьим лицам.
Таким образом, работодатель вполне может запретить Вам пользоваться (получать и копировать) информацией, которая содержится в личном деле своего сотрудника, который на данный момент находится в декрете.
Что же касается приказа (распоряжения) о предоставлении декретного отпуска, то считаю, что эта информация общедоступна (публична), по крайней мере, для действующих сотрудников предприятия, а копию такого приказа, вполне, можно получить в отделе кадров. Здесь не должно быть «военной» тайны, тем более, что только благодаря этому приказу (распоряжению) Вы и приступили к работе на этом предприятии.
А вот уже, если говорить о заявлении сотрудницы, то если в нем содержится индивидуальная информация (я говорю, об ИНН, домашнем адресе, номере телефона), то такое заявление Вам могут не показать, тем более не дать его копировать, руководствуясь тем же Законом о защите персональных данных.
Конечно, это не значит, что этих документов никто и никогда, как говорится, не допросится. Если эти документы необходимы для проведения следственных действий, судебного разбирательства или следствия, то делается соответствующий запрос и по требованию работодатель обязан предоставить оригиналы этих документов или нотариально заверенные копии.

Сообщение от Dmitry77
Ответ на 20.08.2016 10:40 дп
CreativeMinds WordPress Plugins CM Answers
WordPress: 56.74MB | MySQL:172 | 1,927sec